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Conceptos básicos
Mediante este punto es posible visualizar los documentos imágenes y documentos PDF ubicados en una carpeta del usuario. Estos documentos o imágenes pueden servir de ayuda durante la entrada del asiento y posteriormente pueden quedar asociados/as al borrador de asiento que se guarde mediante la gestión documental habilitada.
En las opciones de la entrada de asientos, es posible configurar la ruta por defecto de la ubicación del visor. También se puede activar la gestión documental asociada de forma que, en el momento de guardar el borrador o en el momento de contabilizar el asiento contable, el documento quede asociado al mismo.
El visor de documentos permite examinar en detalle mediante sus opciones de lupa y navegación entre las distintas páginas del mismo.
Qué pasos hay que seguir
Pulse el botón Abrir visor de la entrada de asientos. El visor de documentos se abre aplicando la carpeta indicada por defecto en las opciones de la entrada de asientos.
Mediante los botones Primero, Anterior, Siguiente y Último es posible ir visualizando los ficheros existentes. Al guardar el borrador o, en el caso de contabilización del mismo, si está activada la Gestión documental, el fichero actual se incorpora como documento asociado al asiento contable.
Además...
Existe la posibilidad de eliminar el fichero original depositado en la ubicación seleccionada una vez que se ha contabilizado o guardado el borrador. Para ello, se debe seleccionar la opción en el formulario Opciones de la entrada de asientos.