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Conceptos básicos
Las facturas de venta son los documentos mercantiles que reflejan la información de una operación de venta a un cliente.
La factura es el justificante fiscal de la venta de los productos o la prestación de servicios, por ello, debe contener una serie de datos obligatorios, como los datos identificativos del emisor y del receptor, los productos suministrados, los precios, los descuentos y los impuestos.
Qué pasos hay que seguir
Desde este apartado se gestionan los diferentes procesos asociados a la facturación del área de venta.
El Listado del diario de ventas permite la obtención de una relación impresa de facturas emitidas.
El proceso Preparación de facturas de venta permite la generación de las facturas a partir de los albaranes de entrega.
El punto Corrección de facturas de venta permite la modificación de los vencimientos y otros datos generales de las facturas. El formulario Facturas de venta permite modificaciones más complejas como las que afectan a los datos de las líneas. También sirve para crear una nueva factura sin albarán previo o para eliminar facturas ya existentes.
Con los procesos Impresión de facturas de venta e Impresión de documentos de vencimiento se permite la impresión de las facturas en formato documento y de los recibos o documentos de cobro asociados.
Las facturas de venta se contabilizan desde Contabilización de facturas de venta y quedan marcadas como contabilizadas. Es posible eliminar esta marca a través de Desmarque de facturas contabilizadas de venta.
Para emitir facturas de tipo rectificativo o anulativo, se debe hacer desde el punto Rectificación de facturas de venta.
El punto Anulación de facturas de venta permite la eliminación de facturas generadas, y dejar los albaranes de nuevo pendientes de facturar. No se debe confundir con el concepto de factura anulativa, que acompaña generalmente a una factura rectificativa.