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Conceptos básicos
Los pedidos de compra son los documentos mediante los que se realizan encargos a los proveedores. Se pueden registrar directamente, o bien ser generados a partir de la confirmación de propuestas.
La Previsión de necesidades diarias permite la definición, generación y ajuste de las previsiones de necesidades que intervienen opcionalmente en el cálculo automático de las compras.
El Asistente de compras es un proceso que genera automáticamente pedidos de compra para un intervalo de fechas. El formato es el de un asistente que permite visualizar los datos y ajustarlos manualmente antes de generar los documentos de compra.
Los Pedidos pendientes de recibir permiten el mantenimiento de los pedidos. Desde este punto, se pueden dar de alta pedidos, así como mantener los que han sido generados por el asistente o por la confirmación de propuestas.
La cartera de pedidos pendientes de recibir se puede consultar desde Consulta de pedidos pendientes de recibir. También se puede imprimir en formato documento mediante el proceso Impresión de pedidos pendientes de recibir.
El Cambio de sección de pedidos pendientes permite que un pedido cambie de sección dentro de la empresa.
La Exportación de pedidos a fichero permite el envío de la información en formato electrónico al proveedor, que puede confirmar su recepción correcta. La confirmación de recepción queda registrada en el sistema mediante Confirmación de recepción de pedidos en fichero.