Periodos

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Cierre de periodo por libro

Conceptos básicos

El cierre de periodo por libro es el cierre definitivo de un periodo contable (generalmente, el mes) para el conjunto de una entidad-libro, incluidos los diarios. Permite situar la fecha de cierre periódico para una entidad-libro o para una jerarquía del mismo tipo.

Después de ejecutar este proceso para una fecha de fin de periodo determinada, no podrá traspasar para esta entidad y código de diario ningún asiento anterior a la fecha de cierre.

Funciones básicas

Desde este formulario puede realizar el cierre de periodo por libro.

Después de seleccionar el libro, y ejecutar el proceso, el periodo queda cerrado y, en el campo Fecha de cierre, se visualiza la fecha en la que se ha realizado. Si se trata de una entidad de agrupación, en la parrilla Entidades afectadas, puede visualizar las entidades afectadas por la agrupación, los cierres ya realizados y la nueva fecha.

Condiciones previas

Previamente al cierre de un libro puede impedir el acceso de los usuarios a la contabilidad, mediante el proceso de bloqueo.

Además, es necesario que se asegure de que no existe ningún asiento para introducir en el periodo que se cierra para esta entidad-libro. Puede realizar estas operaciones de forma manual (entrada) o de forma automática (por ejemplo, repartos analíticos, IVA en cobros, etc.).

Por otra parte, debe obtener los listados provisionales que le permiten asegurarse de que todos los asientos se han registrado correctamente (edición de balance, de diarios, de cuenta, etc.) en la entidad afectada.

Finalmente, debe verificar que no hay asientos en espera en el borrador de esta entidad-libro.

Cierre de periodo por diario

Conceptos básicos

El cierre de periodo por diario es el cierre definitivo (prohibición de entrada de asientos) de un periodo contable (generalmente, el mes) por entidad/diario o para el conjunto de entidades de una jerarquía y un diario independiente de entidades-libro.

Después de ejecutar este proceso para una fecha de fin de periodo determinada, no podrá registrar ningún asiento a la fecha de cierre en esta entidad-libro.

Funciones básicas

Desde este formulario puede realizar el cierre de periodo por diario.

Después de seleccionar el diario, y ejecutar el proceso, el periodo queda cerrado y, en el campo Fecha de cierre, se visualiza la fecha en la que se ha realizado. Si se trata de una entidad de agrupación, en la parrilla Entidades afectadas, puede visualizar las entidades afectadas por la agrupación, los cierres ya realizados y la nueva fecha.

Condiciones previas

Previamente al cierre de un libro puede impedir el acceso de los usuarios a la contabilidad, mediante el proceso de bloqueo.

Además, es necesario que se asegure de que no existe ningún asiento para introducir en el periodo que se cierra para esta entidad-libro. Puede realizar estas operaciones de forma manual (entrada) o de forma automática (por ejemplo, repartos analíticos, IVA en cobros, etc.).

Por otra parte, debe obtener los listados provisionales que le permiten asegurarse de que todos los asientos se han registrado correctamente (edición de balance, de diarios, de cuenta, etc.) en la entidad afectada.

Finalmente, debe verificar que no hay asientos en espera en el borrador de esta entidad-libro.

Cierre definitivo del periodo

Conceptos básicos

El cierre definitivo del periodo se puede aplicar a una entidad de base o a una jerarquía (entidad de agrupación).

Después de ejecutar este proceso para una fecha de fin de periodo, no podrá traspasar ningún asiento anterior a esta fecha de cierre a las entidades-libro afectadas.

Funciones básicas

Desde este formulario puede realizar el cierre definitivo de un periodo.

Después de seleccionar el ejercicio de cierre, y ejecutar el proceso, el periodo queda cerrado definitivamente y, en el campo Fecha de cierre, se visualiza la fecha en la que se ha realizado. Si se trata de una entidad de agrupación, en la parrilla Entidades afectadas, puede visualizar las entidades afectadas por la agrupación y los cierres ya realizados.

Condiciones previas

Previamente al cierre de un ejercicio puede impedir el acceso de los usuarios a la contabilidad, mediante el proceso de bloqueo.

Además, es necesario que se asegure de que no existe ningún asiento para introducir en el periodo que se cierra para esta entidad. Puede realizar estas operaciones de forma manual (entrada) o de forma automática (por ejemplo, repartos analíticos, IVA en cobros, etc.).

Por otra parte, debe obtener los listados provisionales que le permiten asegurarse de que todos los asientos se han registrado correctamente (edición de balance, de diarios, de cuenta, etc.) en la entidad afectada.

Finalmente, debe verificar que no hay asientos en espera en el borrador de esta entidad-libro.

Antes de efectuar el cierre, debe realizar el proceso de saldar cuentas de explotación.

Reapertura de periodo

Funciones básicas

Desde este formulario puede realizar la reapertura de los periodos que previamente haya cerrado.

Después de seleccionar el ejercicio que desea reabrir, la fecha de apertura y ejecutar el proceso, el periodo se vuelve a abrir.

Mediante el botón Buscar, en las parrillas Libros y Diarios, puede visualizar los libros y diarios del periodo cerrado. Mediante la casilla Sel., puede seleccionar los que desee abrir.