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Conceptos básicos
La gestión de almacenes permite el control del inventario y de los costes de los artículos almacenados.
Los almacenes pueden identificar localizaciones físicas diferentes, pero también se pueden usar para diferenciar el origen o las características de los artículos almacenados. De esta forma, se pueden definir almacenes de tránsito, taras o devoluciones.
También se pueden definir almacenes logísticos cuya misión es centralizar las compras y, posteriormente, abastecer a otros almacenes. Asimismo, se pueden gestionar los almacenes de depósito cuyas existencias pertenecen a un proveedor.
Las existencias se mantienen actualizadas a partir de los movimientos de almacén. El origen de los movimientos puede ser automático, como en el caso de una recepción de pedido, o manual, como en el caso del registro de entradas y salidas.
Los movimientos se agrupan por tipos y cada tipo tiene definido la forma en la que afectan a las existencias, a la valoración del inventario y a los diferentes acumulados (entradas, salidas, pedido, servido, etc.).
Desde Almacenes, se definen los almacenes con los que trabaja la empresa.
En Ubicaciones, se indican las posibles ubicaciones de un almacén.
Las Consultas de artículo por almacén, lote y ubicación permiten el acceso a las existencias y al resto de información con diferentes niveles de detalle.
La Asignación de ubicación permite la asignación de una ubicación a un artículo y lote específicos dentro de un almacén.
El proceso Cambio de ubicación permite el cambio de un artículo de una ubicación a otra, dentro de un mismo almacén.
Mediante Desubicación de artículos, se pueden pasar a la situación de desubicadas (sin ubicación asignada) unas existencias que se encuentren en una ubicación.
A través de Consulta de disponibilidad de artículos, se puede consultar el desglose de las existencias disponibles de un artículo y su detalle por almacenes.
En Ficha de artículo y almacén, se puede consultar el detalle de los movimientos que afectan a las existencias de un artículo.
La Asignación de grupo de inventario permite la definición de la agrupación de los artículos que se van a inventariar conjuntamente.