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Los factores variables se informan cada mes con un importe distinto y no siempre a todos los trabajadores.
El importe de estos factores se puede indicar desde el formulario de factores variables o se puede generar una hoja de cálculo que se puede exportar cumplimentar los datos e importarla para agilizar, así, la carga de datos.
Los pasos que se deben seguir son los siguientes:
- Acceder a Procesos de nómina | Nómina | Factores variables | Importación/Exportación hoja de cálculo | Definición formato hoja de cálculo.
- Indicar Código y Convenio, al indicar el convenio permite seleccionar todos los factores de ese convenio definidos como variables.
- Seleccionar los factores que se van a exportar.
- Acceder a Procesos de nómina | Nómina | Factores variables | Importación/Exportación hoja de cálculo | Generación de hoja de cálculo.
- Indicar la empresa y el periodo de nómina.
- Seleccionar el orden de los trabajadores.
- La hoja de cálculo se genera en la transferencia de archivos.
- Acceder a Procesos de nómina | Nómina | Factores variables | Importación/Exportación hoja de cálculo | Importación de hoja de cálculo.
- Seleccionar el fichero para importar.
- Se actualizan los valores de los factores variables con los importes de la hoja de cálculo para el periodo seleccionado en la exportación.