¿Cómo otorgar permisos mediante el Gestor de seguridad de escritorio?

El acceso al Gestor de seguridad de escritorio se realiza desde Sistema | Administración - Seguridad y auditoría – Seguridad por tanto para poder tener acceso se deben tener permisos de administrador.

Para otorgar o denegar permisos se deben seguir estos pasos:

1. Seleccionar la Entidad, usuario, grupo o rol, al que se van a otorgar o denegar permisos.
2. Seleccionar la carpeta (o acción) a partir de la que (y de forma descendente) se otorgan/deniegan los permisos.
3. Seleccionar el tipo de acción que se va a realizar: Permitir acceso, Denegar acceso, Permitir cambios o Denegar cambios.

Los tipos de acciones de seguridad que se pueden realizar son:

• Permitir acceso. Conceder permiso de lectura a la entidad y al objeto seleccionado. En el caso de un formulario, la entidad relacionada sólo muestra los datos del formulario, pero no puede modificarlos o dar de alta un nuevo registro.
• Denegar acceso. Eliminar los permisos que la entidad y el objeto seleccionado tuviera previamente concedidos.
• Permitir cambios. Conceder permiso de lectura y escritura a la entidad y al objeto seleccionado.
• Denegar cambios. Eliminar los permisos que la entidad y el objeto seleccionado tuviera previamente concedidos.

Para indicar de una manera visible si un objeto dispone de tipo de permiso u otro, se utiliza el siguiente código de colores:

• Negro. El objeto no tiene asignado ningún tipo de permiso.
• Azul cielo. El objeto sólo tiene asignado permiso de lectura (Read)
• Azul marino. El objeto tiene asignado permiso de lectura y permiso de escritura (Read & Write)
• Naranja. El objeto tiene asignado algún tipo de permiso (R/W), pero se trata de un permiso heredado desde otra entidad (grupo o rol) y por lo tanto, para eliminar el permiso se debe seleccionar la entidad en la que se muestra el permiso de forma explícita (Azul).