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La Seguridad Social ha actualizado el formulario del certificado de empresa para la la solicitud por parte de la persona trabajadora de la prestación por nacimiento y cuidado de menor, incorporando cambios en su formato, determinados campos identificativos y las instrucciones para cumplimentarlo.
La actualización resulta relevante para profesionales de nómina, RRHH y administración de personal que preparan esta documentación y permite identificar qué datos deben consignarse y, especialmente, aplicar correctamente el criterio relativo a la reducción de jornada por guarda legal.
¿Qué cambia en el certificado de empresa?
La nueva versión del formulario incorpora cambios tanto de formato como de contenido.
Las principales novedades son:
Se modifica el formato general del formulario.
En los datos de la empresa, el campo «Teléfono» se sustituye por «Teléfono móvil».
En los datos de la persona titular, la denominación «Número de la Seguridad Social» pasa a mostrarse como «N.º de la Seguridad Social».
Se actualiza la nota 5, relativa a las situaciones de reducción de jornada por guarda legal.
En la segunda página se incorporan los campos «Apellidos y nombre» y «DNI/NIE/Pasaporte» de la persona trabajadora.
¿Qué cambia en la reducción de jornada por guarda legal?
Cuando la persona trabajadora se encuentre en situación de reducción de jornada por guarda legal, deberá indicarse esta circunstancia en el certificado cuando se encuentre dentro de los tres primeros años del período de reducción de jornada.
Por tanto:
Situación | Criterio anterior del formulario | Formulario actualizado |
|---|---|---|
Reducción de jornada por guarda legal | Dentro de los 2 primeros años | Dentro de los 3 primeros años |
La modificación adapta las instrucciones del formulario a la regulación contenida en el artículo 237.3 de la Ley General de la Seguridad Social, modificada por el Real Decreto-ley 2/2023, vigente desde 16 de marzo 2023, por lo que en la cumplimentación del formulario ya tendría que contemplarse el criterio de reducción de jornada dentro de los tres primeros años.
¿Qué debemos tener en cuenta al cumplimentar el nuevo formulario?
Antes de emitir el certificado de empresa, es recomendable:
Utilizar la versión actualizada del formulario disponible en la Seguridad Social.
Comprobar si la persona trabajadora disfruta de una reducción de jornada por guarda legal.
Si existe dicha reducción, verificar la fecha de inicio para determinar si se encuentra dentro de los tres primeros años.
Cumplimentar en la segunda página los nuevos campos correspondientes a apellidos y nombre y DNI/NIE/Pasaporte.
Puedes consultar y descargar el formulario actualizado directamente desde la Seguridad Social: