Picking Agrupado

O picking agrupado destina-se à realização de picking para mais do que um documento em simultâneo. Assim, na mesma deslocação a uma localização para recolher um determinado artigo, esse mesmo artigo será logo recolhido para os vários documentos.

Esta funcionalidade está disponível no terminal, sendo necessário indicar quais os tipos de documentosque estão configurados para trabalhar como picking agrupado. Esta operação é importante porque, mediante o tipo de operação, poderá não fazer sentido utilizar esta funcionalidade para todos os documentos.

Por exemplo, no caso de um operador logístico com várias operações distintas dos seus clientes, podem existir situações onde seja importante utilizar o picking agrupado e outras em que, dada a tipologia dos picking e do produto, isto não faça sentido.

É possível definir um agrupamento automático dos documentos no cenário de Picking Agrupado.

Incluir Documentos sem Picking

Para ativar a possibilidade de incluir documentos sem picking gerado, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Backstage | Administração | Parâmetros | Parâmetros Gerais;
2. Ativar o parâmetro GROUPED_PICKING_ALLOW_DOCS_WITHOUT_PICK.

Efetuar Picking Agrupado

Para efetuar um picking agrupado, siga os seguintes passos:

1. Aceder ao Terminal | Saídas | Picking Agrupado;
2. Escolher em que documentos pretende efetuar o picking;
3. Avançar para as tarefas de picking. Neste passo, serão geradas as tarefas de picking para os documentos que ainda não tenha picking gerado e o agrupamento será efetivado. Caso retroceda, a coluna “N.º Agr.”ficará preenchida com o número do agrupamento. Poderá ainda remover um documento de um agrupamento selecionando-o e pressionando a tecla F3.

Depois desta operação, ocorrerá o seguinte processo:

• As tarefas de picking serão agrupadas por artigo;
• Ao deslocar-se a uma localização para efetuar o picking de um determinado artigo, será solicitado ao operador a realização do picking consecutivo por documento de saída, ou seja, será pedido ao operador para retirar e confirmar a tarefa para o documento A, depois para o documento B e assim sucessivamente até terminarem as tarefas para esse artigo.
• Ao passar para o próximo artigo, este processo deverá ser repetido.

Se tiver packing definido no documento, este processo poderá ser ligeiramente diferente e passar a incluir os suportes de picking, se a opção Usa Suportes de Picking na configuração de documentos estiver ativa.

Agrupar Documentos automaticamente

Existem contextos operacionais em que não se pretende deixar ao critério do operador a escolha dos documentos a agrupar no processo de picking agrupado. Nestes casos, pretende-se que o agrupamento seja realizado de forma totalmente automática, com base na prioridade definida em cada documento.

Com o agrupamento automático de documentos ativo, o sistema ordena os documentos por prioridadee agrupa-os de acordo com o n.º máximo de documentos permitido para o operador, respeitando os limites configurados. Este processo assegura uma maior padronização na execução das tarefas e evita decisões manuais que possam comprometer a eficiência do armazém.

Ao ativar esta funcionalidade, o comportamento da aplicação altera-se: o operador deixa de visualizar a lista de documentos disponíveis para seleção e é automaticamente direcionado para a lista de tarefas já agrupadas e prontas a executar.

Existem dois tipos de agrupamento automático:

• Por operações;
• Por tarefas: neste tipo de agrupamento, o sistema não divide operações existentes para formar agrupamentos. Por isso, é fundamental garantir que o n.º máximo de tarefas permitido para agrupamento seja igual ou superior ao n.º máximo de tarefas permitido por operação. Caso contrário, o sistema poderá não conseguir agrupar quaisquer documentos.

Por exemplo:

1. o sistema está configurado com um máximo de 20 tarefas por operação e é gerada uma operação com 18 tarefas. Se o limite de tarefas para agrupamento for de apenas 10, essa operação nunca será incluída no agrupamento automático. Esta situação ilustra a importância de garantir uma coerência adequada entre os dois parâmetros;
2. se o limite de tarefas para agrupamento estiver definido como 10, e existirem 2 operações — uma com 5 tarefas e outra com 7 —, o sistema apenas irá considerar uma delas no agrupamento já que a soma das duas (12 tarefas) excede o limite definido. Assim, podem existir agrupamentos com um n.º total de tarefas inferior ao máximo permitido, uma vez que o sistema respeita os limites sem dividir operações.

Também é validado o n.º máximo de documentos que cada operador pode agrupar. O sistema apenas inclui no agrupamento as tarefas ou operações associadas a documentos, desde que esse limite não seja ultrapassado.

Este tipo de configuração oferece flexibilidade, mas exige atenção especial na definição dos parâmetros, garantindo que o comportamento do sistema está alinhado com os objetivos operacionais do armazém.

Por isso, esta funcionalidade pode ser ativada ao nível do armazém e permite que existam armazéns configurados com agrupamento automático e outros sem agrupamento automático de documentos.

Para utilizar esta funcionalidade, é necessário: