Lotes

O controlo de lotes é realizado ao nível do artigo, sendo possível indicar se controla apenas o código do lote ou se também é ativado o controlo da data de validade e da data de fabrico. Em cada entrada de stock de um artigo é possível indicar um novolote ou um lote já existente.

Também é possível associar características ao lote, permitindo criar vários atributos para serem associados a um determinado artigo/lote, suportando as características de produto ou negócio que não sejam nativamente suportadas pela aplicação.

As características criadas são transversais, ou seja, não estão afetas a um determinado lote ou artigo. Após a sua criação, é necessário aceder à ficha dos artigos e indicar as características que pretende associar.

Criar Características

Para criar as características, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Geral | Recursos | Tabelas | Lotes | Características dos Lotes;
2. Criar uma nova característica;
3. Definir o código e descrição da característica;
4. Indicar o tipo de campo pretendido:
   • Data: se pretender que a característica seja preenchida com uma data;
   • Número: se pretender que a característica seja preenchida com um número;
   • Texto Livre: se pretender que a característica seja preenchida com um texto livre;
   • Valores Predefinidos: se pretender que a característica seja a seleção entre um conjunto de valores previamente definidos. Também é possível indicar se permite selecionar mais de um valor. Para isso, deverá ativar a opção Multisseleção e indicar os valores a apresentar;
5. Por fim, Gravar.

Associar Características

Depois de criar uma característica de lote, é necessário aceder aos artigos com tratamento de lotes ativo que pretende associar à característica e efetuar essa associação. Para isso, deverá seguir os seguintes passos:

1. Aceder a Geral | Artigos | Artigos;
2. Selecionar o artigo que pretende configurar;
3. No separador Características dos Lotes, indicar as características a associar ao respetivo artigo;
4. Indicar se uma determinada característica é de preenchimento obrigatório. Ao ativar esta opção, quando o artigo dá entrada ou cria stock por qualquer outro processo, o preenchimento da característica passa a ser obrigatório. Caso não se ative a característica, esta opção será apresentada, mas é apenas de preenchimento opcional;
5. Indicar se pretende inativar uma característica, ou seja, se pretender que uma determinada característica deixe de ser utilizada, apenas necessita de ativar esta opção;
6. Por fim, Gravar.

De referir que este processo só é obrigatório se existirem características configuradas como obrigatórias. A partir do momento em que o artigo tem características associadas, é possível preenchê-las sempre que se cria stock do artigo, independentemente do processo a ser efetuado.

Prefixo de Criação de Lotes Internos

Para o controlo da codificação de lotes usando o código interno gerado pela aplicação, poderá ser necessário adicionar um prefixo a este código interno para separar a codificação por estrutura de artigos. Este prefixo é alfanumérico e pode ter um máximo de 5 caracteres.

Para incluir o prefixo na criação do lote interno, deverá seguir os seguintes passos:

1.Aceder a Geral | Artigos e selecionar o artigo que pretende configurar;

2.Aceder ao separador Lotes e preencher o campo Prefixo;

3.Clicar em Gravar.