Exercícios

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Exercícios

Conceitos básicos

Os exercícios são conjuntos de períodos contíguos que podem ou não corresponder a meses do calendário.

É possível efetuar encerramentos provisórios ou definitivos definidos em função dos períodos, bem como encerramentos definidos em função das datas de início e fim do período.

Os exercícios são comuns a todas as entidades. Uma vez criado um exercício, este pode ser utilizado em qualquer entidade. A definição de exercício permite determinar a duração do período contabilístico da entidade contabilística.

Ao definir um exercício contabilístico, deve ser estabelecido o número de períodos no exercício e as datas de início de cada período. Normalmente, o exercício contabilístico coincide com o ano civil e os seus períodos são meses.

Funções básicas

Neste formulário, pode definir os exercícios.

Uma vez introduzidos o código e a descrição do exercício a definir, a data de início e de fim, e a periodicidade do exercício, e depois de clicar no botão Calcular, na grelha Períodos, é apresentada a discriminação dos períodos do exercício que está a definir.

Se tiver selecionado Outroscomo periodicidade, pode introduzir manualmente a periodicidade.

É habitual selecionar uma periodicidade mensal para os períodos, mas é possível definir exercícios com uma periodicidade quinzenal, mensal, trimestral ou livre. Da mesma forma, é possível definir exercícios que não coincidam com o início e o fim do ano civil ou mesmo com a sua duração.

O período começa na data de início e termina um dia antes da data de início seguinte (período contíguo).

Geração de lançamentos de fecho de exercício

Funções básicas

Neste formulário, pode cancelar as contas que indicar (segundo o PGC padrão, seriam as contas dos grupos 6, 7, 8 e 9) para gerar o saldo, efetuar a respetiva integração e gerar os lançamentos correspondentes para a entidade e o exercício ativos.

Pode escolher se pretende gerar regularizações ou integrações de saldos.

Se pretender efetuar uma regularização, depois de selecionar o modelo que pretende utilizar para a geração dos lançamentos, na grelha apresentada no grupo Contas a cancelar, pode indicar o código das contas que pretende cancelar (conta de origem) e o código das contas de regularização às quais pretende atribuir a conta a cancelar (conta de destino).

Se pretender efetuar uma integração de saldos, depois de selecionar o modelo que pretende utilizar para a geração dos lançamentos, na grelha apresentada no grupo Contas a cancelar, pode indicar o código das contas que pretende cancelar (conta de origem) e o código das contas de integração às quais pretende atribuir a conta a cancelar (conta de destino).

Encerramento de exercício

Conceitos básicos

O processo de encerramento do exercício é executado após a realização de todas as operações relativas ao exercício. Trata-se de um processo não retroativo em que o exercício é marcado como encerrado enquanto se aguarda a realização da mudança do exercício.

Funções básicas

Neste formulário, é possível encerrar um exercício.

Após a execução do processo, o exercício é encerrado e a data em que o exercício foi encerrado é apresentada no campo Data de fecho.

Reabertura do exercício

Funções básicas

Neste formulário, é possível reabrir o exercício anterior se este estiver encerrado ou qualquer um dos posteriores associados à entidade ativa.

Depois de selecionar o exercício que pretende reabrir e executar o processo, o exercício é reaberto. Se for uma entidade de agrupamento, utilizando o botão Ver agrupamento, é possível ver as entidades afetadas pelo agrupamento.

Mudança do exercício

Conceitos básicos

O processo de alteração de exercício permite abrir um novo exercício contabilístico (associação de um exercício a uma ou mais entidades) e, consequentemente, autorizar a entrada para:

• Uma entidade de base que não pertença a nenhuma hierarquia.
• Uma entidade de agrupamento de cabeçalho e, por conseguinte, para todas as entidades com as quais está relacionada.

Funções básicas

Neste formulário, é possível efetuar a alteração de exercício para a entidade ativa.

No grupo Periodização do exercício anterior, são apresentados os dados relativos ao exercício anterior.

Depois de selecionar o exercício, no grupo Periodização do novo exercício, pode preencher os restantes dados que considere necessários para definir o novo exercício.

Pré-requisitos

Para executar a alteração de exercício, é necessário primeiro:

• Ter efetuado o encerramento
• Ter liquidado as contas das classes 6 e 7 (processo de saldo de contas de exploração)
• Ter encerrado definitivamente o último período do exercício
• Ter executado o processo de alteração de exercício
• Ter executado a edição final do balanço, do classificador geral e dos diários

Deve garantir assegurado que a referência não foi alterada (planos, etc.).

É necessário criar um exercício que não se sobreponha ao exercício anterior e que não exista nenhum dia não atribuído entre o exercício anterior e o novo exercício.