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A continuación, se describen las novedades y cambios en la aplicación al actualizar Visualtime a la versión 6.6.8.1.
Optimización del tiempo de gestión de ficha del empleado cuando hay alertas de documentación
Se ha optimizado la carga y el guardado de los registros de empleados cuando existen alertas de documentación.
La sección Documentos se ha trasladado a una pestaña independiente, lo que reduce los tiempos de espera y mejora la navegación cuando hay muchos documentos asociados;
En la pantalla Expediente RR. HH. ahora se muestra información sobre qué campos se utilizan en los distintos procesos de Visualtime.
Esta información está disponible directamente desde la pantalla Ficha, facilitando la gestión de los campos del sistema.
Envío de informes a todos los supervisores
Al planificar un informe destinado a supervisores, se incorpora la opción Todos, que evita tener que actualizar manualmente la planificación cuando se incorporan nuevos supervisores.
Cuando se ejecuta el informe, esta opción incluye automáticamente como destinatarios a todos los supervisores activos de la empresa.
Consideraciones importantes:
Al seleccionar la opción Todos los supervisores, el informe se enviará a todos los supervisores del sistema que tengan permisos sobre alguno de los grupos/empleadosincluidos en la planificación;
Los supervisores que no dispongan de permisossobre dichos grupos recibirán el informe sin datos (en blanco);
Los supervisores que no dispongan de permisos sobre ningún empleadode la selección no recibirán el informe. En este caso, el informe quedará marcado en informes solicitados como Finalizado con errores.
mx9 - Nuevos terminales con Productiv
Se ha mejorado la gestión de tareas.
Los usuarios ahora pueden cambiar de tarea introduciendo el código de tarea mediante:
Teclado numérico;
Lector de códigos de barras.
Esto agiliza y hace más fiable la selección, especialmente cuando hay muchas tareas abiertas.
También es posible introducir los atributos de la tarea de forma secuencial, facilitando la cumplimentación de todos los campos obligatorios.
Cuando existen más de 20 tareas disponibles, inicialmente solo se muestran 20 tareas. En ese caso, se solicita al usuario que introduzca parte del nombre de la tarea para filtrarla y localizarla más fácilmente.
Consultas Exportables - Framewok y exportación de terminales
Se incorpora una nueva herramienta para exportar datos rápidamente a Excel.
Esta funcionalidad puede integrarse en cualquier pantalla, facilitando el análisis de datos fuera de Visualtime.
Fichaje con NFC en Visualtime Portal
Se ha mejorado el comportamiento del botón Fichar en el Portal del empleado para adaptarlo a escenarios donde el fichaje debe realizarse exclusivamente desde dispositivos físicos habilitados en el centro de trabajo, manteniendo una alternativa cuando sea necesario.
A partir de esta versión, el sistema tiene en cuenta:
Los permisos de fichaje del empleado;
La existencia de terminales NFC configurados.
Con esta información se determina el comportamiento del botón Fichar en la pantalla principal.
Nuevo comportamiento:
Si un empleado no tiene permisos para realizar ningún tipo de fichaje (presencia, costes o tareas) y no existen terminales NFC configurados, el botón Fichar no se mostrará en la pantalla principal;
Si un empleado no tiene permisos de fichaje, pero existe al menos un terminal NFC configurado, el botón Fichar seguirá visible. Al pulsarlo, se mostrará una pantalla que invita al empleado a acercar el dispositivo al terminal NFC para registrar el fichaje;
Si el empleado tiene permisos para fichar presencia, costes o tareas, el botón Fichar funcionará como hasta ahora, navegando a la pantalla con las diferentes pestañas de fichaje.
Localización horaria de tareas programadas
Los clientes que operan en zonas horarias distintas a la de España ahora pueden programar informes, análisis de Genius y exportaciones utilizando la zona horaria local de su empresa.
De esta forma, los resultados se generen a la hora local esperada, sin necesidad de realizar conversiones desde la hora de España.
Enlace de supervisores Peoplenet – Visualtime
Se incorpora un nuevo enlace de integración entre Peoplenet y Visualtime que permite sincronizar la estructura de supervisión entre ambas aplicaciones.
Peoplenet actúa como sistema maestro y envía a Visualtime la lista de supervisores y los permisos de supervisiónsobre los empleados correspondientes.
Los ficheros de supervisores y de permisos se envían en modo foto completa, por lo que la estructura de supervisión en Visualtime queda exactamente igual a la definida en los ficheros recibidos.
Si es necesario realizar ajustes, es posible ejecutar manualmente la importación, aplicándose en ese caso la lógica estándar de importación.
Nuevo permiso para consulta de localización de fichajes
Se ha añadido un nuevo permiso para controlar qué supervisores pueden ver los datos de geolocalización de los empleados en los registros de fichaje.
Este permiso permite proteger esta información sensible, según lo solicitado por el cliente.