¿Cómo gestionar centros de coste en justificaciones?

La funcionalidad de Asignación de centros permite gestionar de forma ágil la asignación de centros de coste a las justificaciones diarias de los empleados. Esto facilita una correcta imputación de tiempos y costes dentro de la organización.

Obtener justificaciones

Para asignar o modificar centros de coste, se deben seguir los siguientes pasos:

1. Acceder a RealCost | Asignación de centros;

2. Seleccionar los criterios de búsqueda:

   • Centros de coste;

   • Periodo de fechas;

   • Usuarios;

   • Justificaciones;

3. Hacer clic en Obtener para visualizar las justificaciones;

4. En la lista, aparecerán los siguientes datos:

   • Usuario;

   • Fecha;

   • Fichajes;

   • Incidencia;

   • Inicio;

   • Fin;

   • Valor;

   • Justificación;

   • Valor;

   • Centro.

Modificar una justificación individual

Para modificar el centro de coste o el tiempo de una justificación, se deben seguir los siguientes pasos:

1. Localizar la línea correspondiente en la lista;

2. Hacer doble clic sobre la línea;

3. En la columna Centro, seleccionar el nuevo centro de coste;

4. Modificar, si es necesario, el tiempo asignado al centro de coste modificando el tiempo de la justificación; Nota: si se indica un tiempo inferior al original:

   • Se genera automáticamente una nueva línea con el tiempo restante;

   • Esta nueva línea permite asignar un centro de coste diferente.

Asignar un centro de coste a varias justificaciones

Para realizar una asignación masiva, se deben seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar las líneas deseadas marcando la casilla correspondiente;

2. Verificar el Total de horasseleccionadas en la parte inferior de la lista;

3. Marcar la opción Mover todas las horas seleccionadas al centro de coste;

4. Seleccionar el centro de coste de destino;

5. Hacer clic en el botón Guardar cambios.

Exportar

Para descargar la información en formato Excel, se deben seguir los siguientes pasos:

1. Hacer clic en Exportar;

2. Se descarga automáticamente un archivo en formato XLSX con los datos mostrados.