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La gestión de tareas permite crear, modificar y eliminar tareas, así como configurar sus propiedades, disponibilidad, usuarios autorizados y otros aspectos relacionados con su ejecución.
Crear tarea
Para crear una nueva tarea, se deben seguir los siguientes pasos:
Acceder a ProductiV | Estado de tareas;
Hacer clic en Nueva (esquina superior derecha);
Se abre el formulario de creación de tarea, donde se deben cumplimentar los siguientes campos:
Nombre de la tarea;
Proyecto (opcional);
Centro de coste;
Nombre abreviado (opcional);
Color identificativo (opcional);
Descripción (opcional);
Tags (opcional);
Código de barras (opcional);
Prioridad (opcional); Nota: se puede completar información adicional desde los botones situados en la parte superior del formulario.;
Hacer clic en:
Guardar cambios para crear la tarea;
Deshacer cambios para cancelar la creación.
Modificar tarea
Es posible modificar distintos aspectos de una tarea:
Modificar estado e indicar desvíos
Para modificar el estado o indicar desvíos en una tarea, se deben seguir los siguientes pasos:
Acceder a ProductiV | Estado de tareas;
Seleccionar la tarea en la lista y hacer doble clic;
Hacer clic en Estado y seleccionar:
En la sección Estado, seleccionar el nuevo estado:
Activa;
Finalizada;
Cancelada;
En la sección Desvíos:
Indicar el tiempo de desvío;
Añadir anotaciones si es necesario;
Hacer clic en:
Guardar cambios para confirmar;
Deshacer cambios para cancelar.
Modificar información general
Para modificar los datos generales de una tarea:
Acceder a ProductiV | Estado de tareas;
Seleccionar la tarea en la lista y hacer doble clic;
Hacer clic en General;
Modificar los campos necesarios (nombre, proyecto, centro de coste, descripción, etc.);
Hacer clic en:
Guardar cambios para confirmar;
Deshacer cambios para cancelar.
Configurar disponibilidad de una tarea
Para configurar cuándo una tarea está disponible o deja de estarlo, se deben seguir los siguientes pasos:
Acceder a ProductiV | Estado de tareas;
Seleccionar la tarea en la lista y hacer doble clic;
Hacer clic en Datos teóricos;
En la sección Activación, indicar cuándo la tarea está disponible:
Indefinida;
Fecha y hora fija;
Al finalizar una tarea;
Al iniciar una tarea;
En la sección Cierre, indicar cuándo la tarea deja de estar disponible:
Indefinida;
Fecha y hora fija;
Hacer clic en:
Guardar cambios para confirmar;
Deshacer cambios para cancelar.
Gestionar usuarios autorizados
Para configurar los usuarios que pueden trabajar en la tarea, se debn seguir los siguientes pasos:
Acceder a ProductiV | Estado de tareas;
Seleccionar la tarea en la lista y hacer doble clic;
Hacer clic en Autorizados;
En la sección Colaboración, seleccionar cómo pueden colaborar los usuarios:
Un usuario en el mismo momento, indicando las limitaciones correspondientes;
Todos los usuarios simultáneamente;
En la sección Usuarios autorizados, indicar los usuarios que pueden trabajar en la tarea;
Hacer clic en:
Guardar cambios para confirmar;
Deshacer cambios para cancelar.
Gestionar atributos
Para gestionar los atributos de la tarea, se deben seguir los siguientes pasos:
Acceder a ProductiV | Estado de tareas;
Seleccionar la tarea en la lista y hacer doble clic;
Hacer clic en Atributos;
Desde esta sección es posible:
Editaratributos, haciendo clic en el ícono de lápiz;
Eliminaratributos, haciendo clic en el ícono de la papelera;
Añadiratributos a través del botón Añadir (+);
Hacer clic en:
Guardar cambios para confirmar;
Deshacer cambios para cancelar.
Consultar alertas
Para visualizar las alertas de una tarea, se deben seguir los siguientes pasos:
Acceder a ProductiV | Estado de tareas;
Seleccionar la tarea en la lista y hacer doble clic;
Hacer clic en Alertas;
Se muestran las alertas generadas, incluyendo:
Usuario que la generó;
Fecha de creación;
Comentario;
Estado de lectura;
Gestionar puestos de la tarea
Para añadir o eliminar puestos asociados a una tarea, se deben seguir los siguientes pasos:
Acceder a ProductiV | Estado de tareas;
Seleccionar la tarea en la lista y hacer doble clic;
Hacer clic en Puestos;
Para añadir un puesto:
Hacer clic en Editar;
Hacer clic en Añadir;
Seleccionar el puesto;
Hacer clic en Aceptar;
Para eliminar un puesto:
Hacer clic en Eliminar (ícono de la papelera) en el puesto correspondiente;
Hacer clic en:
Borrar para confirmar la acción;
No borrar, para cancelar la acción;
Hacer clic en:
Guardar cambios para confirmar;
Deshacer cambios para cancelar.
Eliminar tarea
Para eliminar una tarea, se deben seguir los siguientes pasos:
Acceder a ProductiV | Estado de tareas;
Seleccionar la tarea en la lista y hacer doble clic;
Hacer clic en Eliminar (esquina superior derecha);
Se muestra una ventana de confirmación, en la que se debe seleccionar:
Eliminar tarea para confirmar la eliminación;
No eliminar para cancelar la acción.
Nota: si la tarea está siendo utilizada por un usuario en ese momento, no se puede eliminar.
Algunas de las acciones descritas en este artículo pueden no estar disponibles en función de los permisos asignados al usuario. Será necesario disponer de los permisosadecuados para poder realizarlas.