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La sección Franjas permite definir la estructura de la jornada laboral del horario, estableciendo los periodos de entrada, salida, flexibilidad y descanso.
Esta configuración permite definir cómo se controla la presencia de los empleados, cómo se gestionan determinados incumplimientos y cómo se generan incidencias relacionadas con el tiempo trabajado.
Para configurar las franjas de un horario, se deben seguir estos pasos:
- Acceder a Configuración de gestión horaria | Horarios;
- Seleccionar el horario que se desea configurar;
- Hacer clic en la sección Franjas (esquina superior derecha);
- Definir las franjas que forman parte del horario. Las franjas disponibles son las siguientes:
- Horas permitidas o flexibles.
- Horas obligadas o rígidas.
- Descanso.
Añadir franjas
Para añadir una franja, se deben seguir estos pasos:
- En la sección Franjas, hacer clic en + Añadir franja;
- Seleccionar el tipo de franja que se desea crear:
- Horas flexibles;
- Horas rígidas;
- Descanso;
- Configurar los datos específicos de la franja según el tipo seleccionado;
- Hacer clic en:
- Aceptar para guardar la franja;
- Cancelar para salir sin guardar los cambios;
- En la pantalla principal, hacer clic en:
- Guardar cambios para aplicar la configuración;
- Deshacer cambios para salir sin guardar las modificaciones realizadas.
Horas permitidas o flexibles
Las franjas flexibles permiten que el empleado gestione su entrada y salida dentro de un intervalo definido, manteniendo unos límites de presencia establecidos.
Para configurar una franja flexible se deben seguir estos pasos:
- En la sección Intervalo, definir el periodo permitido:
- Hora de inicio;
- Hora de fin;
- Día al que corresponde cada hora: día del horario, día anterior o día posterior;
- En la sección Filtros se deben configurar los límites de presencia:
- Presencia mínima y máxima dentro del intervalo permitido;
- El comportamiento cuando no se cumplen estos límites:
- Generar una incidencia si no se alcanza la presencia mínima;
- Generar un exceso o una incidencia si se supera la presencia máxima;
Horas obligadas o rígidas
Las franjas rígidas establecen un periodo fijo de entrada y salida que debe cumplir el empleado.
Para configurar una franja rígida se deben seguir estos pasos:
- En la sección Intervalo se debe definir:
- Entrada:
- Hora de inicio (fija) o intervalo entre dos horas;
- Día al que corresponde la hora: día del horario, día anterior, o día posterior;
- Salida:
- Hora de finalización (fija) o según la entrada, indicando el tiempo que debe transcurrir desde la entrada;
- Día al que corresponde la hora: día del horario, día anterior, o día posterior;
- Entrada:
- En la sección Filtros es posible configurar cómo se tratan determinados tiempos:
- Retrasos inferiores a: permite definir si determinados retrasos se consideran tiempo trabajado o se ignoran como incidencia;
- Interrupciones inferiores a: permite definir si determinadas interrupciones se consideran tiempo trabajado o se ignoran como incidencia;
- Salidas anticipadas inferiores a: permite definir si determinadas salidas anticipadas se consideran tiempo trabajado o se ignoran como incidencia.
Descanso
Las franjas de descanso permiten definir los periodos en los que el empleado debe realizar descansos durante la jornada.
Para configurar una franja de descanso se deben seguir estos pasos:
- Definir el periodo de descanso:
- Hora de inicio;
- Hora de fin;
- Día al que corresponde cada hora: día del horario, día anterior, o día posterior;
- Definir las condiciones de descanso:
- Máximo de descanso: tiempo máximo que puede durar el descanso;
- Mínimo de descanso: tiempo mínimo que debe realizarse. En caso de no alcanzarse, se puede:
- Generar una incidencia de descanso demasiado corto;
- Descontar el tiempo necesario para llegar al mínimo del total presente;
- Contabilización del tiempo de descanso: permite definir hasta qué cantidad de tiempo de descanso se considera como tiempo presente;
- Descuento por no realizar descanso: permite indicar el tiempo que se descuenta cuando el descanso no se realiza, en lugar de utilizar el tiempo mínimo configurado;
- Configurar recordatorios:
- Recordatorio al usuario: permite avisar al usuario si, después del inicio del periodo de descanso, todavía no lo ha realizado, o si continúa descansando después del final del periodo permitido;
- Notificación al supervisor: permite avisar al supervisor si el usuario no ha realizado ningún descanso al finalizar el periodo permitido;
Eliminar franjas
Para eliminar una franja existente del horario:
- En la sección Franjas, seleccionar la franja que se desea eliminar;
- Hacer clic en + Eliminar franja;
- Hacer clic en:
- Borrar, para eliminar la franja seleccionada;
- No borrar, para mantener la franja seleccionada;
- En la pantalla principal, hacer clic en:
- Guardar cambios para aplicar la configuración;
- Deshacer cambios para salir sin guardar las modificaciones realizadas.
Configurar parámetros generales
Además de la definición de las franjas, la sección Franjas permite configurar parámetros generales relacionados con el cálculo y tratamiento de la jornada.
Los parámetros disponibles son los siguientes:
Totales diarios
Permite definir los valores generales de tiempo asociados al horario:
- Horas teóricas: establece el tiempo total que un empleado debe trabajar cuando tiene este horario planificado. Este valor no tiene por qué coincidir con la duración de las franjas definidas;
- Incidencias por tiempo insuficiente: permite configurar que se genere una incidencia cuando el tiempo trabajado no alcanza el valor establecido;
- Excesos por tiempo excedido: permite configurar el comportamiento cuando el tiempo trabajado supera el valor definido: se generarán exceso o se genera una incidencia.
Filtros
Permite definir cómo se tratan determinados tiempos generados durante la jornada:
- Retrasos: permite establecer si los retrasos inferiores al valor configurado se consideran tiempo trabajado o se ignoran como incidencia;
- Interrupciones: permite establecer si las interrupciones inferiores al valor configurado se consideran tiempo trabajado o se ignoran como incidencia;
- Salidas anticipadas: permite establecer si las salidas anticipadas inferiores al valor configurado se consideran tiempo trabajado o se ignoran como incidencia;
Tras definir los parámetros generales, se debe, hacer clic en:
- Guardar cambios para aplicar la configuración;
- Deshacer cambios para salir sin guardar las modificaciones realizadas.
Configurar el patrón de declaración de la jornada
El patrón de declaración de jornada permite definir una propuesta de fichajes de entrada y salida para los empleados que realizan la declaración de jornada en lugar de registrar los fichajes en tiempo real.
Cuando existe un patrón configurado, al realizar una declaración de jornada para un día en el que el empleado tiene este horario planificado, se mostrarán los fichajes definidos en el patrón para facilitar la introducción de la jornada.
Para configurar un patrón de declaración de jornada, se deben definir los fichajes de entrada y salida que formarán parte del patrón.
Tras configurar el patrón de declaración de la jornada, se debe, hacer clic en:
- Guardar cambios para aplicar la configuración;
- Deshacer cambios para salir sin guardar las modificaciones realizadas.
Se puede eliminar una franja definida en el patrón de declaración de la jornada haciendo clic en el ícono Eliminar (papelera) al lado de la franja.
Recalcular el horario después de guardar cambios
Al guardar cambios que modifican la configuración del horario, se muestra una ventana solicitando seleccionar el modo de recálculo.
Las opciones disponibles son:
- Recalcular a partir de una fecha específica:
- Se recalcula el horario desde la fecha indicada para los usuarios que tienen asignado el horario;
- Se genera un horario antiguo para los días anteriores a la fecha seleccionada;
- Recalcular todos los días: se recalcula el horario para todos los días y usuarios a los que se aplica el horario.