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¿Cómo configurar las reglas de un horario?

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La sección Reglas permite configurar las reglas de justificación y las reglas diarias que se aplican a un horario. Estas reglas automatizan el tratamiento de las incidencias generadas por los fichajes y permiten ejecutar acciones en función de las condiciones definidas.

Para acceder a esta configuración se deben seguir estos pasos:

  1. Acceder a Configuración de gestión horaria | Horarios;
  2. Seleccionar el horario que se desea configurar;
  3. Hacer clic en la sección Reglas (esquina superior derecha).

La configuración se organiza en las siguientes secciones:

  • Reglas de justificación;
  • Reglas diarias;

Configurar reglas de justificación

Las reglas de justificación permiten automatizar la codificación de las incidencias generadas por los fichajes, como retrasos, salidas anticipadas, excesos, interrupciones u horas trabajadas.

Las reglas se muestran en un listado ordenado según su prioridad de aplicación. Es posible:

Añadir reglas

Para crear una regla de justificación se deben seguir estos pasos:

  1. En la sección Reglas de justificación, hacer clic en + Añadir regla;
  2. En Edición reglas de justificación, configurar los siguientes campos:
    • Incidencia;
    • Zona o segmento horario;
    • Condición de tiempo de incidencia:
      • Cualquier tiempo;
      • Mayor o igual que;
      • Menor o igual que;
      • Entre;
    • Valor, utilizando:
      • Un valor fijo;
      • El valor de un campo de la ficha;
    • Justificación de la incidencia.
    • Tiempo justificado:
      • Todo el tiempo;
      • Hasta un tiempo específico, utilizando un valor fijo o el valor de un campo de la ficha;
  3. Hacer clic en:
    • Aceptar para guardar la regla;
    • Cancelar para salir sin guardar.
  4. En la pantalla principal, hacer clic en:
    • Guardar cambios para aplicar la configuración;
    • Deshacer cambios para salir sin guardar.

Editar reglas

Para modificar una regla de justificación existente, se deben seguir estos pasos:

  1. En la sección Reglas de justificación, localizar la regla que se desea modificar;
  2. Hacer clic en el icono Editar (lápiz);
  3. Modificar los campos necesarios;
  4. Hacer clic en:
    • Aceptar para guardar los cambios;
    • Cancelar para salir sin guardar;
  5. En la pantalla principal, hacer clic en:
    • Guardar cambios para aplicar la configuración;
    • Deshacer cambios para salir sin guardar.

Modificar el orden de aplicación de las reglas

Las reglas se aplican en el orden en el que aparecen en el listado.

Para modificar su prioridad, se deben seguir estos pasos:

  1. En la sección Reglas de justificación, seleccionar la regla que se desea mover;
  2. Utilizar los botones Subir o Bajar (flechas) hasta situarla en la posición deseada;
  3. Hacer clic en:
    • Guardar cambios para aplicar la configuración;
    • Deshacer cambios para salir sin guardar.

Eliminar reglas

Para eliminar una regla de justificación, se deben seguir estos pasos:

  1. En la sección Reglas de justificación, localizar la regla que se desea modificar;
  2. Hacer clic en el icono Eliminar (papelera);
  3. Seleccionar:
    • Borrar para eliminar la regla seleccionada;
    • No borrar para mantener la regla seleccionada;
  4. En la pantalla principal, hacer clic en:
    • Guardar cambios para aplicar la configuración;
    • Deshacer cambios para salir sin guardar.

Configurar reglas de diarias

Las reglas diarias permiten ejecutar acciones automáticas a partir de los valores generados por las justificaciones de un día. Se utilizan para gestionar pluses y realizar el arrastre de valores entre justificaciones en función de las condiciones definidas.

Las reglas se muestran en un listado ordenado según su prioridad de aplicación. Desde esta sección es posible:

Añadir reglas

Para crear una regla diaria se deben seguir estos pasos:

  1. En la sección Reglas diarias, hacer clic en + Añadir regla;
  2. En la sección General:
    • Indicar el nombre y la descripción de la regla;
    • Seleccionar el día de la semana en el que se validará la regla o indicar que se ejecute cualquier día;
  3. Configurar los condicionantes de aplicación de la regla:
    • Indicar si el horario planificado anteriormente puede ser cualquiera o uno o varios horarios específicos;
    • Opcionalmente, condicionar la ejecución al incumplimiento de una regla de planificación de tipo Descanso entre jornadas;
  4. En la sección Condiciones a validar, definir hasta tres condiciones. Cada condición está formada por:
    • Valor a comparar, que puede ser:
      • una lista de justificaciones que se suman o restan para obtener un valor;
      • una lista de zonas o segmentos horarios en los que deben haberse generado las justificaciones;
    • Comparación que se aplicará al valor;
    • Valor con el que comparar, que puede ser:
      • Un valor directo;
      • El valor de un campo de la ficha;
      • El valor de una justificación.
  5. En la sección Condiciones a validar, hacer clic en:
    • Añadir para crear nuevas condiciones;
    • Eliminar actual para eliminar la condición seleccionada;
  • En la sección Acciones a realizar, definir hasta tres acciones que se ejecutarán cuando se cumplan todas las condiciones de la regla. Las acciones disponibles son las siguientes:
    • Arrastrar:
      • Permite arrastrar un valor de tiempo de una justificación a otra;
      • El valor puede configurarse mediante un valor directo o utilizando valores de campos de la ficha del empleado;
    • Generar plus/prima:
      • Permite generar una justificación.
      • El valor puede obtenerse mediante un valor directo, el valor de un campo de la ficha del empleado o el resultado de la diferencia entre los valores utilizados en una de las condiciones de la regla;
    • Arrastrar individualmente: permite arrastrar, como máximo, el valor de una justificación desde una justificación a otra;
  1. Hacer clic en:
    • Aceptar para guardar la regla;
    • Cancelar para salir sin guardar;
  2. En la pantalla principal, hacer clic en:
    • Guardar cambios para aplicar la configuración;
    • Deshacer cambios para salir sin guardar las modificaciones realizadas.

Editar reglas

Para modificar una regla diaria, se deben seguir estos pasos:

  1. En la sección Reglas diarias, localizar la regla que se desea modificar;
  2. Hacer clic en el icono Editar (lápiz);
  3. Realizar las modificaciones necesarias;
  4. Hacer clic en:
    • Aceptar para guardar los cambios;
    • Cancelar para salir sin guardar;
  5. En la pantalla principal, hacer clic en:
    • Guardar cambios para aplicar la configuración;
    • Deshacer cambios para salir sin guardar las modificaciones realizadas.

Modificar el orden de aplicación de las reglas

Las reglas diarias se ejecutan en el orden en el que aparecen en el listado.

Para modificar su prioridad, se deben seguir estos pasos:

  1. En la sección Reglas diarias, seleccionar la regla que se desea mover;
  2. Utilizar los botones Subir o Bajar (flechas) hasta situarla en la posición deseada;
  3. En la pantalla principal, hacer clic en:
    • Guardar cambios para aplicar la configuración;
    • Deshacer cambios para salir sin guardar las modificaciones realizadas.

Eliminar reglas

Para eliminar una regla diaria, se deben seguir estos pasos:

  1. En la sección Reglas diarias, seleccionar la regla que se desea eliminar;
  2. Hacer clic en el icono Eliminar (papelera);
  3. Seleccionar:
    • Borrar para eliminar la regla seleccionada;
    • No borrar para mantener la regla seleccionada;
  4. En la pantalla principal, hacer clic en:
    • Guardar cambios para aplicar la configuración.
    • Deshacer cambios para salir sin guardar las modificaciones realizadas.

Copiar reglas entre horarios

Las reglas de justificación y las reglas diarias pueden copiarse desde un horario existente al horario que se está configurando.

Para copiar una o varias reglas, se deben seguir estos pasos:

  1. En la sección Reglas de justificación o Reglas diarias, hacer clic en + Copiar regla;
  2. Seleccionar el horario de origen;
  3. Seleccionar una o varias reglas;
  4. Hacer clic en:
    • Aceptar para confirmar la copia;
    • Cancelar salir sin guardar.
  5. En la pantalla principal, hacer clic en:
    • Guardar cambios para aplicar la configuración;
    • Deshacer cambios para salir sin guardar las modificaciones realizadas.
Las reglas seleccionadas se copian al horario de destino con la misma configuración que tengan definida en el horario de origen.