¿Cómo configurar las zonas horarias de un horario?

Las zonas horarias permiten definir los distintos segmentos horarios de un horario laboral para tratar de forma diferente las incidencias que se producen en cada periodo del día.

Por defecto, todos los horarios disponen de un segmento denominado Horas normales, que engloba toda la jornada. Es posible crear segmentos adicionales para diferenciar situaciones como, por ejemplo, las horas nocturnas de las diurnas, de forma que una misma incidencia pueda justificarse de manera distinta según el segmento horario en el que se produzca.

Añadir segmento horario

Para definir un nuevo segmento horario, se deben seguir estos pasos:

1. Acceder a Configuración de gestión horaria | Horarios;
2. Seleccionar el horario que se desea configurar;
3. Hacer clic en la sección Zonas horarias (esquina superior derecha);
4. En la sección Segmentos horarios, hacer clic en + Añadir;
5. Se abre el formulario de Edición zona horaria;
6. Seleccionar el segmento horario que se va a incluir:
   • Seleccionar un segmento existente en el desplegable;
   • Si el segmento que se necesita no existe, pulsar el icono + situado junto al selector para crearlo;
7. Definir el intervalo del segmento:
   • En Desde las, indicar la hora de inicio y seleccionar si corresponde al día del horario, al día anterior o al día posterior;
   • En Hasta las, indicar la hora de finalización y seleccionar si corresponde al día del horario, al día anterior o al día posterior;
8. Hacer clic en:
   • Aceptar para crear el segmento horario;
   • Cancelar para salir sin guardar los cambios;
9. En la pantalla principal, hacer clic en:
   • Guardar cambios para guardar la configuración;
   • Deshacer cambios para salir sin guardar las modificaciones realizadas.
10. Si la modificación afecta a la composición del horario, seleccionar el modo de recálculo:
    • Recalcular a partir de una fecha específica: aplica los cambios desde la fecha indicada y mantiene la configuración anterior para los días previos;
    • Recalcular todos los días: aplica los cambios a todos los días y usuarios que tengan asignado el horario.

Modificar el intervalo horario de un segmento

Para modificar el intervalo definido para un segmento horario, se deben seguir estos pasos:

1. Acceder a Configuración de gestión horaria | Horarios;
2. Seleccionar el horario que se desea configurar;
3. Hacer clic en la sección Zonas horarias (esquina superior derecha);
4. En la sección Segmentos horarios, hacer doble clic sobre el segmento que se desea modificar;
5. En la ventana de edición del segmento, modificar los datos deseados:
   • En Desde las, modificar la hora de inicio del segmento y seleccionar si corresponde al día del horario, al día anterior o al día posterior;
   • En Hasta las, modificar la hora de finalización del segmento y seleccionar si corresponde al día del horario, al día anterior o al día posterior;
6. Hacer clic en:
   • Aceptar para guardar los cambios realizados en el segmento;
   • Cancelar para salir sin guardar los cambios;
7. En la pantalla principal, hacer clic en:
   • Guardar cambios para guardar la configuración;
   • Deshacer cambios para salir sin guardar las modificaciones realizadas.
8. Si la modificación afecta a la composición del horario, seleccionar el modo de recálculo:
   • Recalcular a partir de una fecha específica: aplica los cambios desde la fecha indicada y mantiene la configuración anterior para los días previos;
   • Recalcular todos los días: aplica los cambios a todos los días y usuarios que tengan asignado el horario.

Eliminar segmento horario

Para eliminar un segmento horario definido en un horario, se deben seguir estos pasos:

1. Acceder a Configuración de gestión horaria | Horarios;
2. Seleccionar el horario que se desea configurar;
3. Hacer clic en la sección Zonas horarias (esquina superior derecha);
4. En la sección Segmentos horarios, seleccionar el segmento que se desea eliminar;
5. Hacer clic en + Quitar;
6. Hacer clic en:
   • Borrar, para eliminar el segmento seleccionado;
   • No borrar, para mantener el segmento seleccionado;

Solo es posible eliminar un segmento horario que no esté siendo utilizado en otro horario diferente al actual.