¿Cómo gestionar la composición de un saldo?

La configuración Composición permite definir las justificaciones que forman parte del cálculo de un saldo.

Consultar la composición de un saldo

Para consultar las justificaciones que forman parte del cálculo del saldo, se deben seguir estos pasos:

1. Acceder a Configuración de gestión horaria | Saldos;
2. Seleccionar el saldo que se desea consultar;
3. En la cabecera, hacer clic en Composición;
4. En la sección Composición, se muestra una tabla con las justificaciones ya configuradas. La tabla incluye la siguiente información:
   • Nombre: nombre de la justificación;
   • Descripción: detalle de la justificación;
   • Factor: valor multiplicado que se aplica a la justificación para calcular el saldo.

Añadir una justificación a un saldo

Para añadir una justificación a un saldo, se deben seguir estos pasos:

1. Acceder a Configuración de gestión horaria | Saldos;
2. Seleccionar el saldo que se desea consultar;
3. En la cabecera, hacer clic en Composición;
4. Hacer clic en Añadir contenido;
5. En la sección Valor, seleccionar el tipo de valor que se utilizará para calcular el saldo:
   • Tiempo justificado como: para contabilizar el tiempo asociado a una justificación;
   • Valor justificado como, para contabilizar el valor de una justificación;
   • Día que contenga la justificación: para contabilizar los días en los que existe una justificación determinada;
   • Día planificado con el horario, para contabilizar los días según la planificación horaria;
   • Día con ausencia por, para contabilizar los días en los que existe una ausencia con una justificación determinada;
6. Indicar cómo se calculará el Factor:
   • Factor: para introducir un valor fijo;
   • Valor campo de la ficha: para utilizar el valor de un campo de la ficha del empleado;
7. Opcionalmente, en la sección Criterios, marcar Usar criterios anteriores a 2015 (sólo para compatibilidad) para configurar los criterios de aplicación compatibles con configuraciones antiguas. A continuación:
   • Seleccionar la justificación;
   • Seleccionar el tipo de comparación;
   • Indicar si el valor de comparación es un valor directo, un campo de la ficha o una justificación;
   • Introducir el valor correspondiente.
8. Hacer clic en:
   • Aceptar, para guardar la configuración;
   • Cancelar, para salir sin guardar los cambios;
9. En la pantalla principal, hacer clic en:
   • Guardar cambios, para guardar la configuración;
   • Deshacer cambios, para salir sin guardar las modificaciones realizadas;
10. Si se ha modificado la composición del saldo, se muestra el cuadro de diálogo Recalcular el concepto. Seleccionar el modo de recálculo:
    • Recalcular a partir de una fecha especificada: para crear una copia del concepto y recalcular la nueva definición a partir de la fecha indicada. A continuación, indicar la fecha desde la que se realizará el recálculo;
    • Recalcular todos los días: para recalcular el concepto en todos los días en los que sea válido;
11. Hacer clic en:
    • Aceptar, para activar el recálculo.
    • Cancelar, para salir sin guardar.

Modificar una justificación de un saldo

Para modificar una justificación de un saldo, se deben seguir estos pasos:

1. Acceder a Configuración de gestión horaria | Saldos;
2. Seleccionar el saldo que se desea configurar;
3. En la cabecera, hacer clic en Composición;
4. Hacer clic en el icono Editar (lápiz) de la justificación que se desea modificar;
5. Modificar los datos necesarios;
6. Hacer clic en:
   • Aceptar, para guardar la configuración;
   • Cancelar, para salir sin guardar los cambios;
7. En la pantalla principal, hacer clic en:
   • Guardar cambios, para guardar la configuración;
   • Deshacer cambios, para salir sin guardar las modificaciones realizadas;
8. Si se ha modificado la composición del saldo, se muestra el cuadro de diálogo Recalcular el concepto. Seleccionar el modo de recálculo:
   • Recalcular a partir de una fecha especificada: para crear una copia del concepto y recalcular la nueva definición a partir de la fecha indicada. A continuación, indicar la fecha desde la que se realizará el recálculo;
   • Recalcular todos los días: para recalcular el concepto en todos los días en los que sea válido;
9. Hacer clic en:
   • Aceptar, para activar el recálculo.
   • Cancelar, para salir sin guardar.

Eliminar una justificación de un saldo

Para eliminar una justificación de un saldo, se deben seguir estos pasos:

1. Acceder a Configuración de gestión horaria | Saldos;
2. Seleccionar el saldo que se desea configurar;
3. En la cabecera, hacer clic en Composición;
4. Hacer clic en el icono Eliminar (papelera) de la justificación que se desea eliminar;
5. Hacer clic en:
   • Borrar, para eliminar la justificación;
   • No borrar, para mantener la justificación;
6. En la pantalla principal, hacer clic en:
   • Guardar cambios, para guardar la configuración;
   • Deshacer cambios, para salir sin guardar las modificaciones realizadas;
7. Si se ha modificado la composición del saldo, se muestra el cuadro de diálogo Recalcular el concepto. Seleccionar el modo de recálculo:
   • Recalcular a partir de una fecha especificada: para crear una copia del concepto y recalcular la nueva definición a partir de la fecha indicada. A continuación, indicar la fecha desde la que se realizará el recálculo;
   • Recalcular todos los días: para recalcular el concepto en todos los días en los que sea válido;
8. Hacer clic en:
   • Aceptar, para activar el recálculo.
   • Cancelar, para salir sin guardar.