¿Cómo configurar la información general de una justificación?

La sección General permite configurar la información básica de una justificación, así como otros parámetros que determinan su comportamiento en procesos de importación y exportación, control de costes, visibilidad para supervisores y flujo de autorizaciones.

Crear justificaciones

Para crear una nueva justificación, se deben seguir estos pasos:

1. Acceder a Configuración de gestión horaria | Justificaciones;
2. Garantizar que la sección General (esquina superior derecha) está seleccionada;
3. Hacer clic en el ícono de Añadir justificación (al la derecha del listado de justificaciones);
4. Introducir el nombre de la justificación;
5. Hacer clic en:
   • Aceptar para crear la justificación;
   • Cancelar para salir sin guardar;
6. En el formulario de configuración de la justificación, completar la información necesaria:
   • Datos generales:
     • Nombre abreviado;
     • Descripción;
     • Equivalencia, utilizada como identificador en los procesos de importación y exportación; Nota: las justificaciones que no tienen definida una equivalencia no se exportan;
   • Control de costes, para indicar el factor de ajuste que se aplicará sobre el coste o precio hora del usuario cuando se impute esta justificación;
   • Grupos de negocio, para limitar el uso de la justificación en la edición de fichajes a determinados supervisores;
   • Flujo de autorizaciones, para configurar el proceso de aprobación de las solicitudes que utilicen la justificación:
     1. Categoría, para indicar la categoría a la que pertenece la justificación y determinar el flujo de autorizaciones que se aplicará;
     2. Empezar en el nivel de autorización, para hacer que las solicitudes comiencen el proceso de aprobación en un nivel distinto del más bajo, omitiendo los niveles inferiores;
     3. Considera aprobada al llegar al nivel, para indicar el nivel a partir del cual la solicitud se considerará aprobada, sin necesidad de continuar el proceso hasta el nivel más alto;
7. En la pantalla principal, hacer clic en:
   • Guardar cambios para guardar la configuración;
   • Deshacer cambios para salir sin guardar;
8. Introducir el código de seguridad y hacer clic en Aceptar.

Modificar la configuración general

Para modificar la configuración general de una justificación, se deben seguir estos pasos:

1. Acceder a Configuración de gestión horaria | Justificaciones;
2. Seleccionar la justificación que se desea configurar;
3. Garantizar que la sección General (esquina superior derecha) está seleccionada;
4. Modificar los campos necesarios;
5. En la pantalla principal, hacer clic en:
   • Guardar cambios para aplicar la modificación;
   • Deshacer cambios para salir sin guardar las modificaciones realizadas.
6. Introducir el código de seguridad y hacer clic en Aceptar.

Eliminar justificaciones

Para eliminar una justificación, se deben seguir estos pasos:

1. Acceder a Configuración de gestión horaria | Justificaciones;
2. Seleccionar la justificación que se desea eliminar;
3. Hacer clic en el icono Eliminar (papelera);
4. Hacer clic en:
   • Borrar, para eliminar la justificación seleccionada;
   • No borrar, para mantener la justificación seleccionada.