¿Cómo gestionar los documentos de una justificación?

La sección Documentos permite definir los documentos que se requieren al utilizar una justificación, así como establecer cuándo deben presentarse y para qué convenios aplica cada requisito.

Consultar documentos

Para acceder a los documentos de una justificación, se deben seguir estos pasos:

1. Acceder a Configuración de gestión horaria | Justificaciones;
2. Seleccionar la justificación que se desea consultar;
3. En la cabecera, hacer clic en Documentos;
4. En la sección Documentos, se muestra una tabla con los documentos que ya se han configurado como requeridos. La tabla tiene las siguientes columnas:
   • Documento: nombre del documento requerido;
   • Requerido: indica cuándo debe presentarse el documento;
   • Convenio: indica el convenio o convenios a los que aplica el requisito del documento.

Añadir documentos

Para añadir un documento a una justificación, se deben seguir estos pasos:

1. Acceder a Configuración de gestión horaria | Justificaciones;
2. Seleccionar la justificación a la que se desea añadir el documento;
3. En la cabecera, hacer clic en Documentos;
4. En la sección Documentos, hacer clic en Añadir documento;
5. En el formulario de configuración del documento, indicar los datos necesarios:
   • Documento: para seleccionar el tipo de documento que se va a requerir.
   • Convenio: para indicar el convenio al que aplica el requisito del documento. Por defecto, se encuentra seleccionado Todos, aplicándose a todos los convenios;
   • El documento se requiere: para definir cuándo debe presentarse:
     • Una única vez, indicando el momento en el que se requiere: el día que se inicia, el día que finaliza, después de iniciarse o después de finalizarse;
     • De forma periódica: indicando cada cuántos días se requiere y cuándo se solicitará por primera vez;
6. Hacer clic en:
   • Aceptar, para guardar el documento;
   • Cancelar, para salir sin guardar los cambios;
7. En la pantalla principal, hacer clic en:
   • Guardar cambios, para guardar el documento añadido;
   • Deshacer cambios, para salir sin guardar el documento.
8. Introducir el código de seguridad y hacer clic en Aceptar.

Editar documentos

Para modificar la configuración de un documento existente, se deben seguir estos pasos:

1. Acceder a Configuración de gestión horaria | Justificaciones;
2. Seleccionar la justificación que contiene el documento que se desea modificar;
3. En la cabecera, hacer clic en Documentos;
4. En la sección Documentos, hacer clic en el icono Editar (lápiz);
5. Modificar los datos necesarios en el formulario de configuración del documento;
6. Hacer clic en:
   • Aceptar, para guardar los cambios;
   • Cancelar, para salir sin guardar los cambios;
7. Hacer clic en:
   • Guardar cambios, para aplicar la nueva configuración;
   • Deshacer cambios, para salir sin guardar las modificaciones;
8. Introducir el código de seguridad y hacer clic en Aceptar.

Eliminar documentos

Para eliminar un documento, se deben seguir estos pasos:

1. Acceder a Configuración de gestión horaria | Justificaciones;
2. Seleccionar la justificación que contiene el documento que se desea eliminar;
3. En la cabecera, hacer clic en Documentos;
4. En la sección Documentos, hacer clic en el icono Eliminar (papelera);
5. Hacer clic en:
   • Guardar cambios, para aplicar la nueva configuración;
   • Deshacer cambios, para salir sin guardar las modificaciones;
6. Introducir el código de seguridad y hacer clic en Aceptar.