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La configuración del Tipo permite definir cómo interpreta el sistema el valor de una justificación. Según el tipo seleccionado, estarán disponibles diferentes opciones de configuración.
Para configurar el tipo de una justificación, se deben seguir estos pasos:
- Acceder a Configuración de gestión horaria | Justificaciones;
- Seleccionar la justificación que se desea configurar;
- En la cabecera, hacer clic en Tipo;
- Seleccionar el tipo de justificación que se desea configurar:
- De tiempo;
- De días;
- Personalizados;
- Una vez cumplimentados los datos, hacer clic en:
- Guardar cambios, para guardar el tipo configurado;
- Deshacer cambios, para salir sin guardar.
De tiempo
Las justificaciones de tiempo permiten registrar horas productivas o no productivas.
- Horas productivas: representan horas productivas del usuario, por ejemplo, horas trabajadas, trabajo externo u horas recuperadas Es posible indicar dos de las siguientes opciones:
- En el centro de trabajo o en teletrabajo: se genera cuando se está trabajando en la empresa;
- En una interrupción: para considerar como tiempo trabajado el periodo comprendido entre un fichaje de salida y el siguiente fichaje de entrada cuando la justificación se utiliza en el fichaje de salida;
- Horas no productivas: representan tiempo en el que el empleado no está trabajando, por ejemplo, por una visita médica o asuntos propios. Dentro de esta modalidad pueden configurarse dos tipos de ausencia:
- Vacaciones o permisos preautorizados: se genera cuando el usuario está disfrutando de un permiso o vacaciones. Es posible configurar el saldo que se utilizará al aprobar una solicitud de vacaciones o permisos que empleen esta justificación;
- Ausencia por otros motivos: se genera cuando el usuario está ausente. Es posible configurar el saldo que se utilizará al aprobar una solicitud de ausencia por días u horas que emplee esta justificación. Además, es posible indicar si los días se quieren contabilizar como naturales o laborables.
De días
Las justificaciones de días representan ausencias o presencias expresadas en días completos.
Esta justificación representa días generados a partir de reglas diarias de horarios o de reglas de convenio.
Su formato de visualización y edición es numérico: #0.00.
Opcionalmente, es posible configurar que el valor de la justificación se genere a partir de una justificación de tiempo. La correspondencia entre el tiempo y los días puede calcularse mediante uno de los siguientes métodos:
- Las horas teóricas del día: se utiliza el valor de las horas teóricas definidas para el día. El valor se calcula dividiendo el valor de la justificación seleccionada entre las horas teóricas del día;
- Las horas teóricas indicadas en un campo de la ficha: se utiliza el valor de las horas teóricas definidas en un campo de la ficha. El valor se calcula dividiendo el valor de la justificaciónseleccionada entre las horas teóricas indicadas en dicho campo;
- Factor multiplicador fijo: para indicar un valor numérico fijo que actúa como factor multiplicador del valor de la justificación seleccionada. Su valor es Valor de la justificación seleccionada x Factor multiplicador.
Personalizados
Las justificaciones personalizadas permiten registrar conceptos que no se expresan ni en tiempo ni en días, como pluses, tickets u otros valores definidos.
Su formato de visualización y edición es numérico: #0.00.
Este tipo de justificación no dispone de opciones de configuración adicionales.