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Las entradas de piezas en stock pueden introducirse a través de registros individuales o a través del registro en bloque, vía importación de archivos .csv.
Para cargar entradas de piezas en bloque, seleccione la opción Definiciones| General | Importación de Archivos o a través de la lista de entradas de piezas ( Piezas e Inventario | Explorar | Entradas de Piezas ) seleccionando la opción Importar Entradas de Piezas.
Surge la pantalla de importación;
- Descargar el archivo modelo para la carga, en la parte superior de la pantalla e introducir el archivo;
- Después, debe introducir el archivo de acuerdo con las reglas:
- Es obligatorio definir los campos DocumentType, Description, Date, Warehouse, Part, Quantity y Unit.
- En el caso de que exista más de una línea para el mismo almacén, los campos son definidos con base en la primera línea del archivo.
- Si el archivo tiene más de una línea para el mismo almacén, para añadir entradas de piezas, basta con definir el almacén y la información de la pieza.
- Si la columna Waterhouse no está introducida, la línea será ignorada.
- Al finalizar la importación; se presentará la fecha de importación que podrá (o no) contener mensajes con detalles de la importación; en el caso de que la importación ocurra sin errores/avisos; presentará ninguna información en los detalles de la importación; si la importación registra errores/avisos podrá consultar los errores haciendo clic en el número de mensajes.
- El cargamento es realizado por Almacén y de forma transaccional. O sea, todos los registros relativos al Almacén deben ser introducidos con éxito, en caso contrario ningún registro del Almacén es registrado.
- Después de introducir el archivo, seleccionarlo en la sección "Seleccionar archivo para importar";
- Pulsar el botón "Importar".
Al introducir el archivo, deben considerarse los siguientes puntos:
- El archivo debe ser siempre del tipo CSV y el carácter separador deberá ser el “;” (punto y coma);
- Comprobar si se mantienen todos los valores con ceros a la izquierda. Algunos softwares de edición pueden remover los ceros;
- Los valores decimales deben ser separados por “.” (punto).
Cada archivo no debe contener más de 1000 registros.
El campo 'Company' debe ser introducido si existe más de una Empresa para comprobar la empresa que desea usar, consulte el identificador de empresa, en el producto, en la barra lateral izquierda.
Compruebe si la Pieza existe en el Almacén indicado, antes de importar el archivo.