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Puede cambiar el flujo de estados de las solicitudes para asegurarse de que se ajustan a la forma de trabajar de la organización.
Para crear o cambiar la configuración de un estado, siga estos pasos:
- Vaya a Configuración | Solicitudes | Flujo de trabajo;
- Haga clic en Crear o seleccione un estado existente;
- Rellene los campos necesarios;
- En el campo Entidad, seleccione la opción REQUISITIONS.REQUISITIONS si desea crear o configurar estados de solicitud;
- En la extensión Requisición, active la opción Permitir Registro de Costos si desea el registro de costos en el estado actual;
- Active la opción Permitir Crear Recibo de Stock si desea crear un recibo de stock;
- Haga clic en Guardar y Nuevo.
Nota: Por defecto, las opciones Permitir Informe de Costes y Permitir Crear Entrada de Stock están activas y en estado Aprobado. Sin embargo, usted puede cambiar esto.
Cuando cree o edite estados, debe tener en cuenta lo siguiente:
- Debe existir un estado inicial y final para cada entidad;
- Por defecto, las entidades se crean en el estado definido como inicial.
- El estado final define el final del flujo de estados de la entidad, ya que no puede tener transiciones a otros estados.
- Para rellenar los otros idiomas de la descripción, debe editar el estado con un usuario que tenga el idioma configurado en su perfil.
- Configuración del mantenimiento de los estados de Solicitud.