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¿Cómo añadir más empresas a una suscripción?

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En la línea Universe es posible tener una suscripción con diversas empresas y definir un conjunto de información para cada empresa, como usuarios, zona horaria.


Añadir más empresas a una suscripción

  1. Acceder a Definiciones | General | Empresas;
  2. Pulse el botón Crear;
  3. Introduza los datos obligatorios:
  4. Pulse Guardar.
Después de crear la empresa, puede cambiar de empresa en el selector de empresas (situado arriba en el menú de funcionalidades). Cada vez que desee crear registros, éstos se asociarán a la empresa seleccionada en el selector.

Restringir los accesos de usuarios por empresa

Al añadir más empresas a una suscripción, se pueden indicar los usuarios que acceden a cada empresa. El proceso de restricción de accesos está dividido en dos fases:

Fase 1: Creación de los grupos de restricción

  1. Acceda a Definiciones | Sistema | Grupos;
  2. Crear el grupo que tendrá acceso a la empresa;
  3. Pulse Guardar.

Fase 2: Añadir los grupos de restricción a la empresa

  1. Acceda a Definiciones | General | Empresas;
  2. Crear o editar la empresa;
  3. Pulse el icono + y seleccione Restricciones de Acceso.
  4. Seleccione el grupo de usuarios creado anteriormente;
  5. Haga clic en Guardar.
Los usuarios tienen acceso a las notificaciones si tienen acceso a la empresa.

Configurar el huso horario y la moneda de la organización por empresa

Cuando añade más empresas a una suscripción, puede indicar los ajustes para cada empresa.

Solo es posible modificar la moneda de la organización si no existe ningún registro en las tablas con moneda base/informe (solo las transaccionales/documentos, entradas/salidas de stock y costes).

Para configurar la zona horaria y la moneda de la organización por empresa, siga estos pasos:

  1. Acceda a Definiciones | General | Empresas;
  2. Crear o editar la empresa;
  3. Añada la pestaña Definiciones;
  4. Establezca la zona horaria y la moneda deseadas;
  5. Haga clic en Guardar.

Las fechas presentes en el envío de notificaciones serán convertidas al huso horario seleccionado. Si no se selecciona un huso horario, entonces será por defecto el UTC +00:00


Presentatión de los datos en las listas

Los datos de las listas están siempre filtrados por la empresa seleccionada en el selector de empresas. No es posible en las listas visualizar los datos de todas las empresas en simultáneo.

Datos comunes entre empresas

Cuando existe más de una empresa, existen datos comunes a todas las empresas y datos específicos de cada empresa.
Datos comunes:
  • Talleres
  • Trabajadores
  • Especialidades
  • Consentimientos
  • Historial de Geolocalización
  • Grupo Escalones Horarios
  • Clientes
  • Proveedores
  • Contactos
  • Direcciones
  • Piezas
  • Marcas/Modelos
  • Criticidad
  • Familias
  • Función de la Localización
  • Configuración de Etiquetas
  • Planes de mantenimiento
  • Tareas
  • Tipos de orden de trabajo
  • Tipos de solicitud de orden de trabajo
  • Flujo de trabajo de órdenes de trabajo
  • Flujo de trabajo de solicitudes
  • Tipificación de fallo
  • Monedas
  • Cambios
  • Justificación de estados
  • Países
  • Regiones
  • Cultura
  • Secuencia
  • Unidad
  • Usuarios/Grupos/Perfiles
  • Importación de datos
  • Síntomas/Causas/Acciones
  • Grupo de Costes Diversos
  • Estados de funcionamiento
  • Niveles de prioridad
  • Tipos de comprobación de tareas
  • Plantilla de email
  • Tipos Requisiciones

Datos por empresa

  • Activos (Equipamientos/Herramientas/Localizaciones/Ruta)
  • Indicadores de activos
  • Desactivación de activos
  • Registro de indisponibilidad
  • Contadores
  • Valores de contadores
  • Monitorizaciones
  • Valores de monitorización
  • Costes Diversos
  • Entrada de stock
  • Salida de stock
  • Requisiciones
  • Solicitudes
  • Órdenes de Trabajo
  • Asignación de órdenes de trabajo
  • Comprobación de tareas
  • Registro de costes (Mano de obra, consumos, costes diversos)
  • Mantenimiento preventivo
  • Eventos del mantenimiento preventivo
  • Fallos
  • Tipos de costes diversos
  • Tipos de escalones horarios
  • Niveles de acceso
  • Servicios en segundo plano
  • Almacenes
  • Notificaciones
En este momento, Analytics no presenta los datos por empresa.