¡Explora las funciones disponibles para aprovechar todo el potencial de la nueva plataforma de ayuda!

¿Cómo utilizar el panel del gestor de trabajo?

Prev Next
   
  • PT

  • ES


El panel del gestor de trabajo permite al gestor realizar un seguimiento de los principales datos e indicadores actualizados de los talleres que gestiona.

La información es presentada por el gestor del taller y está organizada en dos áreas::

  • Visión global;
  • Área operativa.

Visión global

La Visión Global presenta los siguientes gráficos:

Solicitudes

Muestra el número de solicitudes creadas por el usuario, en comparación con el mismo periodo del año anterior.

Esta información se puede agrupar por:

  • Año;
  • Estado;
  • Tipo.

El gráfico incluye un contador con el número total de pedidos del año en curso y la variación interanual en porcentaje.

La variación interanual se calcula mediante la diferencia entre las solicitudes creadas en el año en curso y las del año anterior, dividida por el número de solicitudes creadas en el año en curso.

Preventivo

Muestra el número de preventivos creados por el usuario o de los talleres de los que es gestor, en comparación con el mismo periodo del año anterior.

Esta información se puede agrupar por año y ejecución.

El gráfico incluye un contador con el número total de eventos de los preventivos en los que el usuario es gestor.

Órdenes de trabajo

Muestra el número de órdenes de trabajo creadas por el usuario y de los talleres de los que es gestor, en comparación con el mismo periodo del año anterior.

Esta información se puede agrupar por:

  • Año;
  • Estado;
  • Tipo.

El gráfico incluye un contador con el número total de órdenes de trabajo creadas por el usuario en el año en curso o de órdenes de trabajo en las que es gestor del taller.

La variación interanual se calcula mediante la diferencia entre el número de órdenes de trabajo del año en curso y las del año anterior, teniendo en cuenta las órdenes de trabajo creadas por el usuario y las de los talleres de los que es gestor, dividida por el número total de órdenes de trabajo del año en curso.

SLA (Service Level Agreement)

Muestra el porcentaje de cumplimiento global del SLA, en comparación con el mismo periodo del año anterior y la variación con respecto al año anterior (solo para OT).

Esta información se puede agrupar por año y tipo.

La variación interanual se calcula mediante la diferencia entre el porcentaje total de cumplimiento del SLA del año en curso y el porcentaje registrado el año anterior.

Fórmula de cálculo del SLA: n.º de OTs que cumplieron el SLA / n.º total de OTs.

El valor presentado es acumulativo, es decir, incluye el período desde el inicio del año hasta el mes actual.

Una orden de trabajo cumple el SLA cuando:

  • La fecha de fin se ha cumplido y es anterior a la fecha final prevista;
  • Sin estar rellenada la fecha de fin del SLA, esta sea anterior a la fecha actual.

Para este indicador solo se tienen en cuenta las órdenes de trabajo que tienen la fecha de inicio del SLA rellenada y no están en estado Cancelado.

Tiempo medio de respuesta

Muestra el tiempo medio de respuesta.

Esta información se puede agrupar por año y tipo.

El gráfico presenta la información en horas y compara los siguientes valores::

  • Tiempo Medio de Aprobación: diferencia entre la fecha de creación de la OT y la primera transición a un estado que permite asignaciones;
  • Tiempo Medio de Apertura: la fecha de la primera transición a un estado que permite asignaciones y la fecha de la primera transición a un estado que permite el registro de trabajo;
  • Tiempo medio de Ejecución: diferencia entre la fecha de la primera transición a un estado que permite el registro del trabajo y la fecha de fin del SLA de la OT;

Costes

Muestra los costes.

Esta información se puede agrupar por:

  • Coste;
  • Tipo;
  • Año.

Otra información

En el panel también se muestra la siguiente información:

  • Órdenes de trabajo pendientes de cerrar desde hace más de 30 días: todas las órdenes de trabajo de los talleres en los que el usuario es gestor y que se encuentran en un estado anterior al estado final y no canceladas, desde hace más de 30 días.
  • Equipamientos no disponibles desde hace más de 7 días;
  • Herramientas no disponibles desde hace más de 7 días;
  • Localizaciones no disponibles desde hace más de 7 días.

Nota: cada uno de los datos presentados incluye un indicador que, al seleccionarlo, abre una lista detallada con la información correspondiente.


Área operativa

El área operativa del panel muestra los cinco primeros registros de las siguientes listas:

  • Solicitudes por analizar: solicitudes que no se encuentran en estado final ni canceladas;
  • Preventivos por resolver: eventos de los preventivos creados por el usuario o de los talleres de los que es gestor y que aún no tienen una orden de trabajo creada;
  • Órdenes de trabajo por resolver: Órdenes de trabajo creadas por el usuario o por los talleres de los que es gestor y que no se encuentran en estado final ni canceladas;

Las listas están organizadas en cuatro períodos:

  • Antiguo;
  • Esta semana;
  • Próxima Semana;
  • Futuro.

En cada lista, está disponible la opción Ver Todo, que muestra la lista completa.