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As entradas de peças em stock podem ser inseridas através de registos individuais ou através de registo em lote, via importação de ficheiros .csv.
Para carregar entradas de peças em lote selecione a opção Definições | Geral | Importação de Ficheiros ou através da lista de entradas de peças (Peças e Inventário | Explorar | Entradas de Peças) selecionado a opção Importar Entradas de Peças.
Depois de aparecer o ecrã de importação:
- Descarregar o ficheiro modelo para o carregamento, na parte superior do ecrã;
- Preencha o ficheiro conforme as regras:
- É obrigatório que os campos DocumentType, Description, Date, Warehouse, Part, Quantity e Unit estejam definidos.
- No caso de existir mais do que uma linha para o mesmo armazém, os campos são definidos com base na primeira linha do ficheiro.
- Caso o ficheiro tenha mais do que uma linha para o mesmo armazém, para adicionar entradas de peças, basta definir o armazém e a informação da peça.
- Caso a coluna Warehouse não esteja preenchida a linha será ignorada.
- Quando a importação for concluída, será apresentada a data de importação que poderá (ou não) conter mensagens com detalhes da importação; caso a importação ocorra sem erros/avisos não será apresentada nenhuma informação nos detalhes da importação; se a importação registar erros/avisos poderá consultar os erros clicando no número de mensagens.
- O carregamento é feito por Armazém e de forma transacional. Ou seja, todos os registos relativos ao Armazém têm que ser inseridos com sucesso caso contrário nenhum registo desse Armazém é registado.
- Após preencher o ficheiro, carregue o mesmo na secção "Selecionar ficheiro para importar"
- Carregue no botão "Importar"
No preenchimento do ficheiro deve-se ter em atenção os seguintes pontos:
- O ficheiro deve ser sempre do tipo CSV e o carácter separador deverá ser o “;” (ponto e virgula);
- Verifique se todos os valores que possuem zeros à esquerda são mantidos. Alguns softwares de edição podem remover os zeros;
- Os valores decimais devem ser separados por “.” (ponto).
Cada ficheiro não deve ter mais do que 1000 registos.
O campo 'Company', deve ser preenchido no caso de haver mais de uma Empresa, para verificar a empresa que deseja utilizar, consulte o identificador de empresa, no produto, na barra lateral esquerda.
Por favor certifique-se que a Peça existe no referido Armazém, antes de importar o ficheiro.