Como importar tarefas em lote?

As tarefas podem ser criadas individualmente na lista de tarefas, ou podem ser também importadas em lote.

Para importar tarefas em lote, é necessário seguir os seguintes passos:

1. Aceder a Definições| Geral | Importação de Ficheiros;
2. É apresentada a lista de modelos de importação;
3. Selecionar a opção Importar Tarefas, clicando em Tasks, na coluna Modelo;
4. Clicar em Descarregar ficheiro;
5. Preencher o ficheiro descarregado, tendo em consideração os seguintes aspetos:
   • É obrigatório preencher as colunas TaskKey e Description;
   • Se a coluna TaskKey não estiver preenchida, a linha será ignorada;
   • Os anexos devem ser indicados nas colunas Attachment1 até Attachment10;
   • Cada tarefa pode ter no máximo 10 anexos;
   • Se a tarefa já tiver anexos, apenas são adicionados até ao limite;
   • Em caso de reimportação do ficheiro, os anexos serão adicionados novamente;
   • Os ficheiros devem estar disponíveis através de link direto (Dropbox, Google Drive ou outro serviço de armazenamento);
6. Importar o ficheiro preenchido:
   • O ficheiro deve estar no formato CSV;
   • O delimitador deve ser o ponto e vírgula (;);
   • O ficheiro pode conter um máximo de 2.000 registos ou 4 MB.