As peças podem ser inseridas através de registos individuais ou em lote, através da importação de ficheiros .csv.
Para carregar peças em lote, siga os seguintes passos:
- Selecione a opção Definições| Geral | Importação de Ficheiros ou aceda à lista de peças ( Peças e Inventário | Peças ) e selecione a opção Importar peças;
- O ecrã de importação será apresentado.;
- Selecione a opção Importar Peças;
- Descarregue o ficheiro modelo, na parte superior do ecrã e preencha-o de acordo com as seguintes regras:
- Os campos PartKey, Description, PartType, BaseUnit e Warehouse são obrigatórios.
- Se o campo PartKey não estiver preenchido, a linha será ignorada.
- Se os campos Family e FamilyDescription estiverem definidos, a família será criada ou atualizada. O mesmo se aplica aos campos Warehouse, Brand, BrandModel e PartSubType, com as referências correspondentes:
- Warehouse e WarehouseDescription;
- Brand e BrandDescription;
- BrandModel e BrandModelDescription;
- PartSubType e PartSubTypeDescription;
- Se o campo Family estiver preenchido, deverá preencher também o campo FamilyDescription;
- Se o campo Warehouse estiver preenchido, deverá preencher também o campo WarehouseDescription;
- Se o campo Brand estiver preenchido, deverá preencher também o campo BrandDescription;
- Se o campo BrandModel estiver preenchido, deverá preencher também o campo BrandModelDescription;
- Se o campo PartSubType estiver preenchido, deverá preencher também o campo PartSubTypeDescription;
- Se o campo Warehouse Location estiver preenchido, deverá preencher também o campo WarehouseLocationdescription para que a localização do armazém seja criada;
- Para criar uma peça com inventário, o campo Armazém deve ser obrigatoriamente preenchido.
- Quando a importação for concluída, será apresentada a data de importação. Serão exibidas mensagens com detalhes da importação, se houver erros ou avisos. Se a importação ocorrer sem erros/avisos, não será apresentada nenhuma informação adicional. Caso se registem erros/avisos, poderá consultar clicando no número de mensagens.
- Devem ser adicionados os links dos ficheiros nas colunas Attachment1, Attachment2…Attachment10. Cada registo tem o limite máximo de 10 anexos. Caso esse valor seja ultrapassado, os anexos não serão adicionados. Por exemplo, se uma peça já tiver quatro anexos, apenas serão adicionados mais seis anexos.
- Se refizer a importação, os anexos das peças serão adicionados novamente, independentemente de já terem sido adicionados numa outra importação.
- Os anexos devem estar armazenados na Dropbox, no GoogleDrive ou noutro serviço de armazenamento que disponibilize um link de download direto.
- A imagem da peça deve estar armazenada na Dropbox, no GoogleDrive ou noutro serviço de armazenamento que disponibilize um link de download direto.
- O formato do valor dos campos MinStock, MaxStock e UnitCost deverão estar no formato da cultura selecionada.
No preenchimento do ficheiro, devem ser tidos em consideração os seguintes pontos:
- O ficheiro deve ser sempre do tipo CSV e o ícone separador deve ser o ; (ponto evirgula);
- Cada ficheiro não deve ter mais do que 2.000 registos ou 4 Mb.
- Cada ficheiro não deve conter mais do que 7.500 anexos ou 4 Mb.
- O tempo médio de upload para cada anexo ou imagem é de cerca de 1,3 segundos. Contudo, este valor pode variar conforme o tamanho do ficheiro, a velocidade da internet, o serviço de armazenamento e outos fatores externos ao Valuekeep.
Não deve remover ou adicionar colunas ao ficheiro modelo descarregado.