Como configurar o fluxo de trabalho das requisições?

É possível alterar o fluxo de estados para as requisições para garantir que correspondem ao modo de trabalho da organização.

Para criar ou alterar as configurações de um estado, siga os seguintes passos:

1. Aceda a Definições | Requisições | Fluxo de Trabalho;
2. Clique em Criar ou selecione um estado já existente;
3. Preencha os campos obrigatórios;
4. No campo Entidade, selecione a opção REQUISITIONS.REQUISITIONS caso pretenda criar ou configurar estados das requisições;
5. Na extensão Requisição, ative a opção Permitir Registo de Custos caso pretenda o registo de custos no estado atual;
6. Ative a opção Permitir Criar Entrada de Stock se pretender criar uma entrada de stock;
7. Clique em Guardar e Novo.

Nota: Por predefinição, as opções Permitir Relatório de Custos e Permitir Criar Entrada em Stock estão ativas e no estado Aprovado. No entanto, pode alterar.

Na criação ou edição dos estados, deve ter em consideração os seguintes aspetos:

• Deve existir um estado inicial e final para cada entidade;
• Por omissão, as entidades são criadas no estado definido como inicial.
• O estado final define o fim do fluxo de estados da entidade, já que não pode ter transições para outros estados.
• Para preencher os restantes idiomas da descrição, deve editar o estado com um utilizador que tenha o idioma configurado no seu perfil.