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Como adicionar mais empresas a uma subscrição?

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No plano Universe, é possível ter uma subscrição com várias empresas e definir um conjunto de informações para cada empresa, nomeadamente, utilizadores, fuso horário.

Adicionar Empresas a uma subscrição

Para adicionar empresas a uma subscrição, siga os seguintes passo:

  1. Aceda a Definições | Geral | Empresas;
  2. Clique em Criar;
  3. Preencha todos os dados obrigatórios:
  4. Clique em Gravar.
Após criar a empresa, pode alternar entre empresas no seletor de empresas (localizada acima no menu). Sempre que pretender criar registos, estes ficam associados à empresa selecionada no seletor.

Restringir acessos de Utilizadores por Empresa

Quando adiciona mais empresas a uma subscrição, pode definir que utilizadores que têm acesso a cada empresa. Esta operação está dividida em duas etapas:

Etapa 1: Criar Grupos de Restrição

  1. Aceda a Definições | Sistema | Grupos;
  2. Clique em Criar;
  3. Insira dados identificativos do grupo e selecione os utilizadores que pretende que estejam neste grupo;
  4. Clique em Gravar.

Etapa 2: Adicionar Grupos de Restrição à Empresa

  1. Aceda a Definições | Geral | Empresas
  2. Crie uma empresa ou edite uma já existente;
  3. Clique no ícone + e selecione a extensão Restrições de Acesso;
  4. Selecione o grupo de utilizadores previamente criado;
  5. Clique em Guardar.
Os utilizadores têm acesso às notificações se tiverem acesso à empresa.

Configurar Fuso Horário e Moeda por Empresa

Quando adiciona mais empresas a uma subscrição, pode indicar as definições referentes a cada empresa.

No entanto, apenas pode alterar a moeda da organização se não existir nenhum registo nas tabelas com moeda base/reporting (apenas as tabelas transacionais/documentos, entradas/saídas de stock e custos).

Para configurar o fuso horário e a moeda da organização por empresa, siga os seguintes passos:

  1. Aceda a Definições | Geral | Empresas;
  2. Crie uma empresa ou edite uma já existente;
  3. Clique no ícone + e selecione a extensão Definições;
  4. Defina o Fuso Horário e a Moeda pretendida;
  5. Clique em Guardar.

As datas visíveis no envio de notificações serão convertidas para o fuso horário selecionado. Caso não selecione um fuso horário, as datas serão enviadas com o fuso UTC +00:00.


Ver dados nas Listas

Os dados das listas estão sempre filtrados pela empresa selecionada no seletor de empresas. Não é possível visualizar em simultâneo os dados de todas as empresas na mesma lista.

Dados comuns entre empresas

Quando tem mais do que uma empresa, existem dados que são comuns a todas as empresas e outros que são específicos de cada empresa.

  • Oficinas
  • Funcionários
  • Especialidades
  • Consentimentos
  • Histórico de Geolocalização
  • Grupo Escalões de hora
  • Clientes
  • Fornecedores
  • Contatos
  • Endereços
  • Peças
  • Marcas/Modelos
  • Criticidade
  • Famílias
  • Função da Localização
  • Configuração de Etiquetas
  • Planos de manutenção
  • Tarefas
  • Tipos de ordem de trabalho
  • Tipos de pedido de ordem de trabalho
  • Fluxo de trabalho de ordens de trabalho
  • Fluxo de trabalho de pedidos
  • Tipificação de avarias
  • Moedas
  • Câmbios
  • Justificação de estados
  • Países
  • Regiões
  • Cultura
  • Sequência
  • Unidade
  • Utilizadores/Grupos/Perfis
  • Importação de dados
  • Sintomas/Causas/Ações
  • Grupo de Custos Diversos
  • Estados de funcionamento
  • Níveis de prioridade
  • Tipos de verificação de tarefas
  • Template de email
  • Tipos Requisições

Dados específicos por empresa

  • Ativos (Equipamentos/Ferramentas/Localizações/Rota)
  • Indicadores dos ativos
  • Inativação dos ativos
  • Registo de indisponibilidade
  • Contadores
  • Valores de contadores
  • Controlos de condição
  • Valores de controlo de condição
  • Custos Diversos
  • Entrada de stock
  • Saida de stock
  • Requisições
  • Pedidos
  • Ordens de trabalho
  • Atribuição de ordens de trabalho
  • Verificação de tarefas
  • Registo de custos(Mão de obra, consumos, custos diversos)
  • Manutenção preventiva
  • Eventos da manutenção preventiva
  • Avarias
  • Tipos de custos diversos
  • Tipos escalões de hora
  • Níveis de acesso
  • Serviços em segundo plano
  • Armazéns
  • Notificações
Neste momento, o Analytics não apresenta os dados por empresa.