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O dashboard do gestor de trabalho permite ao gestor acompanhar os principais dados e indicadores atualizados das oficinas onde é gestor.
A informação é apresentada por gestor da oficina e encontra-se organizada em duas áreas:
- Visão Global;
- Área Operacional.
Visão Global
A Visão Global apresenta os seguintes gráficos:
Pedidos
Esta informação pode ser agrupada por:
- Ano;
- Estado;
- Tipo.
O gráfico inclui um contador com o número total de pedidos do ano em curso e a variação homóloga em percentagem.
A variação homóloga é calculada pela diferença entre os pedidos criados no ano em curso e os do ano anterior, a dividir pelo número de pedidos criados no ano em curso.
Preventiva
Esta informação pode ser agrupada por ano e execução.
O gráfico inclui um contador com o número total de eventos das preventivas onde o utilizador é gestor.
Ordens de trabalho
Esta informação pode ser agrupada por:
- Ano;
- Estado;
- Tipo
O gráfico inclui um contador com o número total de ordens de trabalhocriadas pelo utilizadorno anoem curso ou de ordens de trabalho onde é gestor da oficina.
A variação homóloga é calculada pela diferença entre o número de ordens de trabalho do ano em curso e as do ano anterior, considerando as ordens de trabalho criadas pelo utilizador e as das oficinas onde é gestor, a dividir pelo número total de ordens de trabalho do ano em curso.
SLA (Service Level Agreement)
Esta informação pode ser agrupada por ano e tipo.
A variação homóloga é calculada pela diferença entre a percentagem total de cumprimento do SLA do ano em curso e a percentagem registada no ano anterior.
Fórmula de cálculo do SLA: n.º de OTs que cumpriram o SLA / n.º total de OTs.
O valor apresentado é cumulativo, ou seja, inclui o período desde o início do ano até ao mês corrente.
Uma ordem de trabalho cumpre o SLA quando:
- A data de fimfoi cumprida e é anterior à data final prevista;
- Não estando preenchida adata de fim do SLA, a mesma for anterior à data atual.
Para este indicador apenas são consideradas as ordens de trabalho que têm a data de início do SLA preenchida e não estão no estado Cancelado.
Tempo médio de resposta
Esta informação pode ser agrupada por ano e tipo.
O gráfico apresenta a informação em horas e compara os seguintes valores:
- Tempo Médio de Aprovação: diferença entre a data de criação da OT e a primeira transição para um estado que permite atribuições;
- Tempo Médio de Abertura: a data da primeira transição para um estado que permite atribuições e a data da primeira transição para um estado que permite registo de trabalho;
- Tempo Médio de Execução: diferença entre a data da primeira transição para um estado que permite registo de trabalho e a data de fim do SLA da OT;
Custos
Esta informação pode ser agrupada por:
- Custo;
- Tipo;
- Ano.
Outras informações
- Ordens de trabalho por fechar há mais de 30 dias: todas as ordens de trabalho das oficinas onde o utilizador é gestor e que se encontrem num estado anterior ao estado final e não canceladas, há mais de 30 dias.
- Equipamentos indisponíveis há mais de 7 dias;
- Ferramentas indisponíveis há mais de 7 dias;
- Localizações indisponíveis há mais de 7 dias.
Nota: cada uma das informações apresentadas inclui um indicador que, ao ser selecionado, abre uma lista detalhada com a informação correspondente.
Área Operacional
A área operacional do dashboard apresenta os cinco primeiros registos das seguintes listas:
- Pedidos por analisar: pedidos que não se encontram no estado final nem cancelado;
- Preventivas por resolver: eventos das preventivas criadas pelo utilizador ou das oficinas onde é gestor e que ainda não têm ordem de trabalho criada;
- Ordens de trabalho por resolver: ordens de trabalho criadas pelo utilizador ou das oficinas onde é gestor e que não se encontram no estado final nem cancelado;
As listas estão organizadas em quatro períodos:
- Antigo;
- Esta Semana;
- Próxima Semana;
- Futuro.
Em cada lista, está disponível a opção Ver Tudo, que apresenta a lista completa.