Los conceptos de tipo carpeta organizan otros conceptos en una estructura jerárquica o en red. Un concepto se puede ubicar en varias carpetas, que a su vez contienen otras carpetas. Existe un concepto raíz (código . o carpeta de inicio), creado al generar la base de datos. Los conceptos de primer nivel cuelgan de este. La descripción se puede editar en los parámetros de empresa y se puede configurar por usuario en Gestión de usuarios/roles.
La estructura de conceptos se visualiza en el panel izquierdo (panel de búsqueda en árbol) de la ventana principal, similar al Explorador de Windows.
Para ubicar un concepto en una carpeta (hacerlo hijo) hay varias opciones:
- Copiar al portapapeles y pegar:
- Seleccionar el concepto.
- Copiarlo al portapapeles usando la opción Edición/Copia al portapapeles del menú Concepto actual o combinación de teclas Control+C.
- Abrir carpeta destino y pegarlo en la lista de conceptos de la ventana principal, usando la opción Edición/Pegar de portapapeles del menú Concepto actual o la combinación de teclas Control+V.
- Opción Enviar a.../Copiar a otra carpeta del menú del Concepto actual.
- Arrastrar con botón el botón secundario desde la lista de conceptos al árbol.
Para eliminar en carpeta abrir el diálogo Eliminación de registro para seleccionar Descolgar, elimina solo la referencia. El concepto persiste y se puede buscar mediante búsqueda rápida/general o eliminar, el concepto y todas sus referencias pulsando Supr o Edición/Eliminar concepto. Si no cuelga de carpeta, comprueba referencias pendientes.
Un concepto se puede mover seleccionándolo, con la combinación de teclas Control+X o Edición/Cortar y, a continuación, Control+V y se abre el diálogo para descolgar/eliminar.
En resumen, las carpetas permiten organización flexible con referencias no destructivas; eliminación distingue descolgar (retirar vínculo) de borrar permanente.