El formulario de seguridad de conceptos gestiona permisos específicos (acceso, modificar, eliminar) por usuarios o roles para un concepto individual, independientemente de su tipo. Se activa marcando Activar seguridad en conceptos individuales en el apartado Seguridad de Parámetros generales de empresa y se accede pulsando el candado de la cabecera la ventana de propiedades del concepto. En el caso de que el concepto tenga algún registro de seguridad, el candado se visualiza cerrado y rojo, en caso contrario abierto y verde. La ventana consta de una lista que muestra líneas por usuario/rol con permisos y propietario crea/edita seguridad. En modo administrador el acceso es total y el responsable hereda los permisos de subordinado.
Los registros de la lista no son editables desde esta. Mediante los botones Añadir acceso/seguridad y Ficha, se pueden crear registros nuevos o modificar los existentes.
Para gestionar la seguridad de un concepto se deben seguir estos pasos:
- Asegurar que el concepto tiene marcada la casilla Activar seguridad en conceptos individuales en el apartado Seguridad de Parámetros generales.
- Ir al concepto.
- Abrir el formulario pulsando el candado en la cabecera de propiedades del concepto.
- Se abre la ventana con la lista de líneas con usuarios/roles y permisos (acceso, modificar, eliminar).
- Pulsar Añadir acceso/seguridad para añadir registros. Esta opción solo está disponible si el usuario actual es propietario.
- Editar registro: pulsar Ficha o hacer doble clic en la línea para abrir la ficha de registro de seguridad y editarlo. En la cabecera de la ficha se muestra el usuario, fecha y hora de creación.
- Introducir el usuario y el rol. Se pueden indicar varios usuarios separados con coma. Pulsando sobre el icono, se abre la lista de selección de usuarios y roles.
- A continuación, marcar las casillas para definir la seguridad del concepto.
Solo el usuario propietario del concepto o activando el modo administrador se puede modificar la seguridad.