Configurar está disponible en Administrador | Sistema | Bases de datos.
La configuración de la base de datos permite ajustar parámetros globales de la base de datos: multiempresa, conceptos compartidos, seguridad, mayúsculas. La configuración sirve para establecer si la base de datos almacena una o varias empresas. Al hacer clic en el conmutador o casilla de verificación de este formulario, se activa el modo multiempresa para la base de datos abierta.
Ofrece un modo de trabajo opcional que permite almacenar ciertos datos en una base de datos diferente de la base de trabajo que se debe indicar en el campo Base de sistema. En el campo Base de datos se visualiza la base de datos actual.
Para configurar la base de datos se deben seguir estos pasos:
- Ir a Administrador.
- Activar el modo administrador pulsando Sí en el mensaje que se visualiza.
- En Sistema seleccionar Bases de datos.
- Acceder a Configurar.
- Ir a la pestaña Base de sistema y, en el caso de haber especificado Base de sistema marcar las casillas necesarias en Configuración de la base de sistema.
- En el caso de necesitar configuraciones especiales cumplimentar los campos que se solicitan en Repositorio para Inis de los usuarios.
- En la pestaña General marcar la casilla Múltiples empresas por base de datos para activar la opción marcar para activar de tener varias empresas en una sola base de datos.
- A continuación, indicar el número de la empresa actual, previamente codificada en Tablas auxiliares y el número de empresa se graba en los registros existentes para asociarlos a esta. Al finalizar el proceso se ofrece un aviso que indica que el proceso ha finalizado, el número de registros modificados en las diferentes tablas de la base de datos. Además se generar el archivo de registro conversion.log). Una vez activada esta opción para la base de datos activa, se puede desactivar, pero no se revierten los datos.
- Pulsar Vista de datos multiempresa: activar para acceso simultáneo a los datos de todas las empresas. En cabecera se visualiza MODO <<>>, en lugar del nombre de la empresa actual. Para salir de esta vista basta con desactivar el conmutador de edición de la cabecera de la ventana principal o pulsar sobre el rótulo de la cabecera.
- Para eliminar empresas pulsar Eliminar empresas, previamente se debe borrar de la tabla auxiliar Empresas. Se eliminan las empresas inaccesibles de la base de datos, es decir las empresas que no están incluidas en la tabla auxiliar Empresas. Las empresas dadas de baja no se eliminan. El proceso puede ser largo y es conveniente realizar previamente una copia de seguridad.
- Marcar Utilización de SIG_IDES para optimizar la creación registros en bases grandes. Esta opción se puede activar y desactivar tantas veces como sea necesario.
- A continuación, ir a la pestaña Conceptos y tablas auxiliares e indicar Nombre de la empresa. Nombre especificado para la empresa al crearla que se utiliza como resumen del Concepto raíz en la organización de los conceptos de la base de datos y que se muestra en la pantalla principal.
- Marcar las casillas correspondientes en Conceptos comunes a todas las empresas para localizar y/o permitir que sean comunes, proveedores, clientes, empleados, recursos.
- Configurar las opciones de base datos marcando las casillas correspondientes:
- Modo de edición directo para activar UPDATE directo si hay problemas de grabación.
- Conceptos/Tablas auxiliares: marcar las casillas correspondientes para utilizar mayúsculas/sin diacríticos en códigos/descripciones.
- No utilizar UPPER en máscaras: para activar la búsqueda exacta.
- Pulsar Generar "Personas de contacto" a partir de contactos (clientes, proveedores, etc.) para dar alta como conceptos las personas de contacto asociadas a clientes, proveedores, referencias, etc. Si no se ha creado una serie para este concepto, se da de alta
- Configurar la pestaña Seguridad, indicando las opciones de seguridad generales:
- Utilizar SIEMPRE usuario Windows para evitar que otros usuarios pueden entrar.
- Usuario/s Windows que pueden cambiar usuario lista separada por comas de los usuarios de Windows que pueden cambiar los usuarios que acceden.
- Permitir regularización/apertura/cierre multiempresa para que se generen los asientos de las empresas, o las que se seleccionen, en la misma base de datos y Rol necesario (en ese usuario+empresa) para poder realizarlo.
- NO mostrar la opción de buscar "(TODOS)", en búsqueda reducida y avanzada oculta la opción buscar todos.
- NO ver nunca en Sigrid Financials pagos y remesas de nóminas para que no sean visibles, en Sigrid Financials, pagos y remesas generados con Sigrid Recursos Humanos.
- Naturaleza de pagos restringidos (en blanco todas) indicar las naturalezas de las que la visualización de los pagos se restringe. En blanco, todas.
- NO ver nunca en Sigrid Financials tipos de conceptos que no sean de Sigrid para no ver conceptos ajenos a Financials, activos, documental, etc.
- Al crear carpetas siempre establecer como programa el actual para que la carpeta que se cree solo se vea en el programa para el que se crea.
- Roles que harán chequeo de versión: roles, separados por comas, para el chequeo de versión, cuando se actualiza Sigrid.
- No permitir validar usuarios sin roles para que un usuario sin el rol asignado no pueda entrar en la base de datos.
- Marcar las casillas correspondientes en Opciones específicas en conceptos (para toda la base de datos):
- Firmas de comparativos y ampliaciones: Considerar el importe en valor absoluto para que los importes de firmas de comparativos y ampliaciones se visualicen como valores absolutos.