Un concepto Sigrid es el elemento básico de información de la aplicación. Sirve para homogeneizar los datos, de forma que se puedan organizar de la manera más conveniente y consultar de forma más sencilla.
Un concepto debe tener, al menos, un un código y un tipo: el código del concepto es un dato alfanumérico de 24 caracteres como máximo, este código es el identificador del concepto en los de su tipo. Internamente a cada concepto se le asigna un número único llamado ide del concepto. Para más información sobre tipo, ver ¿
Si la empresa tiene varias delegaciones y utiliza la aplicación en el modo de trabajo con delegaciones y obras, automáticamente se asocia la siguiente información a cada concepto:
- Delegación origen: código de la delegación a la que pertenece el usuario que ha registrado el concepto. Las delegaciones de la empresa se codifican en las tablas auxiliares y se asignan a cada usuario en Gestión de usuarios/roles.
- Delegación: código de delegación destino o delegación a la que se imputa el concepto. Esta delegación es la seleccionada por el usuario, de entre las que tiene asignadas, en el diálogo de identificación de usuario.
- Obra: código de obra a la que se imputa el concepto. Es igualmente el código de obra seleccionado por el usuario en el diálogo de identificación de usuario. Los códigos de obra se codifican como centros de coste en la aplicación.
- Número de expediente: el número de expediente o documento que se puede generar automáticamente según lo establecido en parámetros de la empresa.
Opcionalmente, se pueden asociar, independientemente de su tipo, los siguientes datos:
- Resumen: alfanumérico de máximo 128 caracteres, es la descripción del concepto, su significado depende del tipo de concepto.
- Fecha: el significado de esta fecha depende igualmente del tipo de concepto, como regla general se guarda automáticamente como fecha del concepto la fecha de trabajo especificada en la ventana principal y no se puede modificar. Aunque este comportamiento se puede modificar, para cada tipo de concepto, en tipos de conceptos.
- Estado: número identificativo del estado en el que se encuentra el concepto. Estos estados se definen para cada tipo en tipos de conceptos.
- Texto: mediante esta opción se abre la edición del texto para el concepto seleccionado en la ventana principal.
- Multimedia: para asociar a los conceptos documentos extensos o con formato se debe utilizar la opción Gráficos/Documento. También es posible asociar archivos gráficos, de sonido o vídeo.
- Baja: fecha de baja del concepto. Un concepto dado de baja no se puede modificar ni eliminar, de esta forma se puede proteger el concepto. La fecha de baja se establece seleccionando Dar de baja concepto/s en Concepto actual. Un concepto dado de baja aparece en las listas de color rojo y la fecha en que se dio de baja se visualiza en la ficha de propiedades del concepto.
- Bloqueo: los conceptos se pueden marcar como no editables, de forma que solo los usuarios con el rol/es especificado/s en los parámetros de la empresa como rol/es que puede/n editar conceptos bloqueados, pueden modificar estos conceptos.
Cada tipo de concepto tiene unas propiedades características de su tipo. Un concepto proveedor tiene como propiedades un código de identificación fiscal, un teléfono, una cuenta contable, etc.; mientras que un concepto de tipo asiento contable tiene un importe al debe y un importe al haber. Estas propiedades se editan en Propiedades.
Además, se pueden definir campos adicionales para cada tipo de concepto que se editan en campos extendidos.