Acuerdos con proveedores está disponible en Empresas | Ventanas | Acuerdos con proveedores.
El formulario permite registrar acuerdos informativos con proveedores que no llegan a ser contratos, como suministros de material para una obra durante un periodo determinado. El alta se inicia en la línea de edición y se completa en la Ficha del acuerdo, en la que se gestionan campos como Tipo de acuerdo, Forma de pago e Importe límite, así como documentos asociados. La información facilita identificar, clasificar y consultar acuerdos vigentes por proveedor.
Para dar de alta un acuerdo se deben seguir estos pasos:
- Ir a Empresa.
- En Ventanas, pulsar Acuerdos con proveedores.
- Posicionarse en la línea de edición situada bajo la lista y dar de alta el acuerdo con los datos iniciales.
- Pulsar Ficha para abrir la ficha del acuerdo y completar el resto de campos.
- Completar los campos de la Ficha del acuerdo:
- Código/Número y descripción del acuerdo: datos que se dan de alta en el momento; no se guardan en una tabla estructurada.
- NIF y descripción del proveedor: seleccionar el proveedor con el que se establece el acuerdo.
- Fecha de alta: fecha de entrada en vigor.
- Fecha validez hasta: fecha de caducidad del acuerdo.
- Tipo de acuerdo: seleccionar en la tabla auxiliar correspondiente el tipo de acuerdo.
- Naturaleza (de producto): elegir las naturalezas de producto a las que aplica el acuerdo.
- Zona de actuación: indicar el ámbito geográfico.
- Forma de pago: especificar la forma de pago pactada.
- Importe límite: definir el importe máximo del acuerdo, marcando las casillas de alcance del acuerdo según proceda: Pedidos, Tarifas, Rappel, Transporte y Activo (algún tipo de activo).
- En Identificación del alta se visualizan los datos de cuando y quién lo dio de alta datos el acuerdo.
- Introducir notas u observaciones adicionales en Zonas, Observaciones, Título y Cuerpo.
- Ir a Documentos asociados y pulsar el botón abrir el mantenimiento de documentos del acuerdo para gestionar archivos asociados.
Cuando existe un acuerdo con un proveedor, desde cualquier concepto desde el que se acceda a la ventana de selección del proveedor, se visualiza un icono para identificar rápidamente proveedores con acuerdos vigentes.