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Boas práticas na operação, suporte e validação técnica do Evolution Cloud

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De seguida, é apresentado um conjunto de procedimentos técnicos associados ao Evolution Cloud, com foco na operação, suporte e validação técnica do ambiente cloud disponibilizadoatravés de RemoteApp/RDP e WebClient Microsoft.


Arquitetura de acesso

O Evolution Cloud é acedido remotamente, existindo dois modos de utilização: acesso via browser através do WebClient Microsoft e acesso via ficheiro RDP/RemoteApp. A escolha do modo de acesso influencia funcionalidades como transferência de ficheiros, impressão e comportamento do teclado.

Modo de acesso

Utilização recomendada

Notas técnicas

WebClient / HTML

Acesso direto via browser, sem necessidade de abrir ficheiro RDP manualmente.

Adequado para utilização geral. Tem limitações específicas na impressão direta e na cópia de ficheiros.

Ficheiro RDP / RemoteApp

Cenários onde seja necessário comportamento mais próximo do SaaS V9/V10, sobretudo mapeamento de impressoras e copiar/colar ficheiros.

Permite mapeamento local mais completo, dependendo das políticas e configurações do posto.

Antes de diagnosticar uma anomalia, recomendamos a validação do tipo de acesso. O mesmo procedimento pode ter comportamentos diferentes consoante o método de acesso.


Gestão de utilizadores, credenciais e subscrição

Após o processo de onboarding estar concluído, o cliente pode aceder ao serviço com as credenciais enviadas por email. A gestão de utilizadores é efetuada através da área de contratos e gestão de serviços associada à subscrição.

  1. Aceder à área myCegid.

  2. Abrir o menu Contratos.

  3. Selecionar o contrato associado ao cliente.

  4. Aceder à opção Gestão de serviços.

  5. Executar a operação necessária:

    • Alteração de password: o utilizador recebe novas credenciais no email definido no seu perfil.

    • Alteração de email: atualiza o endereço utilizado para comunicações e envio de credenciais.

    • Criação de um utilizador: é enviado um email com os dados de acesso ao novo utilizador.

    • Alterar manager da subscrição: permite atribuir a gestão da subscrição a outro email registado no identity.

Apenas o primeiro utilizador criado, com conta criada no Cegid ID e que realizou o onboarding, tem acesso inicial ao menu de gestão de serviços. Caso outro utilizador deva assumir esta função, deve ser adicionado como manager da subscrição.


Tipos de Acesso

WebClient/HTML

O acesso via HTML/WebClient permite iniciar sessão diretamente através do browser, usando o cliente Web Microsoft. O link de acesso indicado nos documentos de suporte corresponde a https://erpevolution.cegid.cloud.

Operação

Localização/ação

Terminar sessão

Botão Sair na barra de ferramentas no canto superior direito ou fecho da janela do browser.

Alterar senha

Canto superior direito, opção Alterar Senha.

Upload de ficheiros

Ícone de upload de ficheiro no menu do cliente Web.

Ajuda e documentação

Página de ajuda Microsoft do Remote Desktop Web Client.

Opções do lado direito

Painel de configurações do cliente Web.

Ficheiro RDP

O acesso via ficheiro RDP mantém um comportamento próximo dos cenários SaaS anteriores. Este método pode ser necessário quando o cliente precisa de funcionalidades que dependem de redirecionamento local, como impressão direta para impressoras locais.

Em alguns cenários o acesso RDP também pode ser disponibilizado a partir do acesso HTML, mediante configuração. Ao clicar no ícone da aplicação, é descarregado um ficheiro RDP, tal como acontecia em cenários SaaS anteriores.

Nota: apenas deve ser recomendado o acesso via ficheiro RDP quando o cliente necessitar de imprimir diretamente para impressoras locais ou quando existam limitações específicas do Web Client que não se aplicam no RDP.


Gestão de sessão e encerramento correto

O encerramento correto da sessão é essencial para evitar sessões persistentes, bloqueios de recursos e dificuldade de reutilização do ambiente. No WebClient, é possível terminar a sessão através do botão Sair no canto superior direito ou fechando a janela do browser.

Quando se mantém a sessão ligada, mas não interage com o ERP durante 60 minutos, é apresentada a mensagem idle time expired. Este comportamento pretende gerir sessões inativas e reduzir consumo desnecessário de recursos.

Deve ser utilizada a opção Sair aquando do término do trabalho. Fechar simplesmente o browser pode não ser a abordagem mais clara em termos operacionais.


Transferência de ficheiros

A transferência de ficheiros depende diretamente do método de acesso utilizado. Em RDP, o comportamento de copiar e colar ficheiros é semelhante ao SaaS V9. No WebClient, existem particularidades e limitações próprias do cliente Web Microsoft:

Cenário

Comportamento esperado

Acesso por RDP

Copiar e colar ficheiros pode funcionar de forma semelhante aos ambientes SaaS anteriores, dependendo das permissões e redirecionamentos.

Acesso por WebClient

O copiar/colar é suportado apenas para texto. Ficheiros devem ser transferidos através das pastas virtuais Uploads e Downloads.

Upload de ficheiros para Evolution Cloud via WebClient

  1. Ligar à sessão remota através do browser.

  2. Selecionar o ícone de upload de ficheiro no menu do cliente Web.

  3. Selecionar os ficheiros pretendidos no explorador de ficheiros local.

  4. Na sessão remota, abrir o Windows Explorer.

  5. Aceder à pasta Unidade Virtual da Área de Trabalho Remota | Uploads, onde os ficheiros carregados ficam disponíveis.

Download de ficheiros do Evolution Cloud via WebClient

  1. Na sessão remota, localizar o ficheiro a transferir, por exemplo na pasta Documents.

  2. Copiar ou arrastar o ficheiro para Unidade Virtual da Área de Trabalho Remota | Downloads.

  3. Confirmar o download no browser, quando solicitado.

  4. Validar a pasta local de downloads do browser. Por predefinição, os ficheiros são descarregados para a pasta de downloads local definida no browser.

No WebClient, ficheiros não devem ser copiados diretamente por Ctrl+C/Ctrl+V. Para transferência de ficheiros, utilizar as pastas virtuais Uploads e Downloads. O limite indicado nos documentos é 255 MB por ficheiro.


Mapeamento de pastas da sessão

Cada utilizador possui um profile de Windows associado à sessão remota. Nesse profile existem pastas mapeadas que permitem trabalhar com conteúdos persistidos na sessão, nomeadamente Desktop e Documents.

Pasta

Utilização típica

Desktop

Área de trabalho do perfil remoto do utilizador. Pode conter atalhos operacionais, como MapasShare no caso do Office Extensions.

Documents

Local comum para ficheiros gerados pela aplicação e para trabalho temporário na sessão. Em determinados fluxos, é a origem dos ficheiros antes de download para o posto local.

Sempre que existam ficheiros críticos guardados no perfil do utilizador, recomendamos a cópia local ou armazenamento em local seguro, sobretudo antes de operações que possam implicar reset do perfil.


Impressão e mapeamento de impressoras

No acesso via WebClient, o mapeamento direto das impressoras locais não é feito da mesma forma que no acesso por RDP. Como consequência, o utilizador não consegue imprimir diretamente para a sua impressora local a partir da sessão remota.

Impressão via WebClient

  1. Imprimir o documento para a Impressora Virtual da Área de Trabalho Remota.

  2. A aplicação gera o ficheiro correspondente ao documento.

  3. O browser efetua o download do ficheiro.

  4. Abrir o ficheiro localmente e imprime na impressora pretendida.

Impressão direta

Se o cliente necessitar de imprimir diretamente para a impressora local, deveeá utilizar o ficheiro RDP habitual. Só desta forma o mapeamento das impressoras é efetuado no modelo descrito nos documentos de suporte.

Deverá sempre confirmar sempre se o cliente está em WebClient ou RDP. Em WebClient, a ausência de impressora local direta pode ser comportamento esperado e não uma anomalia do ERP.


Configuração do teclado no WebClient

O comportamento do teclado no WebClient é influenciado pelas configurações do cliente Web Microsoft. Em cenários de teclas incorretas, símbolos trocados, teclado numérico ou layouts específicos, a primeira validação deve ser efetuada no painel de configurações do WebClient.

Nota: a configuração do teclado é guardada por utilizador/sessão. Em caso de reincidência, validar se o mesmo utilizador está a iniciar nova sessão ou se a alteração foi feita apenas numa sessão específica.

Layout de teclado remoto

  1. Antes de se ligar à sessão remota, abrir o painel Configurações do cliente Web (ícone Roldana de Configuração presente no canto superior direito).

  2. Na opção Selecionar Layout de Teclado Remoto, abrir o menu de seleção.

  3. Escolher Auto, Remoto ou um idioma específico, de acordo com o cenário:

    • Auto: Envia KeyCodes. O layout local é relevante e deve corresponder ao layout usado nos saltos até à sessão remota.

    • Remoto: Envia scan codes para a máquina remota. O layout local tem menor peso, mas os layouts nos restantes saltos devem estar alinhados.

    • Idioma específico: Seleciona o idioma quando o pacote de idiomas está instalado na máquina remota. Normalmente aplica-se a novas sessões.

  4. Iniciar nova sessão e validar novamente o comportamento do teclado.

Teclado numérico

Para a situação do ponto do teclado numérico, a solução documentada passa por alterar a configuração do teclado nas definições do acesso Web. Após essa alteração, o ponto do teclado numérico passa a funcionar corretamente na janela de movimentos, assumindo o comportamento esperado como vírgula.

Existe referência a comportamento específico de teclado em Microsoft Remote Desktop Client para Mac. Em pedidos desta natureza, registar sistema operativo, browser/cliente utilizado, layout local, idioma da sessão e teclas afetadas.


Gestão de mapas

Utilizador no ERP

Quando um mapa é personalizado localmente, deve ser carregado para o Evolution Cloud para que o cliente o possa utilizar no ERP.

  1. Aceder ao Evolution Cloud diretamente pelo browser.

  2. No canto superior direito da janela, usar a opção Upload de ficheiro.

  3. Selecionar o ficheiro do mapa personalizado.

  4. No ERP, aceder ao local de carregamento do mapa.

  5. Selecionar o ficheiro carregado na unidade virtual correspondente.

  6. Confirmar e validar se o mapa fica disponível para utilização.

  7. Confirmar se o mapa foi carregado no local correto, se está associado ao utilizador/empresa pretendidos e se o utilizador reiniciou a aplicação quando necessário.

Mapas do Office Extensions

O Office Extensions não possui mapas de utilizador no mesmo modelo do ERP. Existem mapas de sistema que devem ser copiados para a pasta específica do utilizador associada ao seu perfil de Windows.

  1. Aceder ao atalho MapasShare existente no Desktop do perfil do utilizador.

  2. Copiar os mapas de sistema pretendidos.

  3. Colar os mapas na pasta específica do utilizador, por exemplo Desktop ou Documents.

  4. Alterar e utilizar o mapa a partir da localização do utilizador.

Nota: Como estes ficheiros dependem do perfil de Windows, é recomendado guardar também cópia local dos mapas personalizados. Um reset de perfil pode remover ficheiros guardados apenas no perfil remoto.

Validação dos add-ins

  1. Abrir o OFA.

  2. Aceder a File | Options | Add-ins.

  3. Em Manage, selecionar COM Add-ins e carregar em Go.

  4. Validar se Cegid Office Extensions está selecionado. Caso não esteja, selecionar e confirmar com OK.

  5. Aceder a File | Options | Add-ins.

  6. Em Manage, selecionar Excel Add-ins e carregar em Go.

  7. Validar se existem e estão selecionados os add-ins Cegid XLS Accounting, Construction, Human Resources, Platform e Sales.

Localizações dos add-ins quando não existem:

Área

Caminho DLL

Accounting

C:\Program Files\PRIMAVERA\OFA100\Apl\Functions\Accounting\adxloader64.Primavera.Office.Accounting.Functions.dll

Construction

C:\Program Files\PRIMAVERA\OFA100\Apl\Functions\Construction\adxloader64.Primavera.Office.Construction.Functions.dll

Human Resources

C:\Program Files\PRIMAVERA\OFA100\Apl\Functions\HumanResources\adxloader64.Primavera.Office.HumanResources.Functions.dll

Platform

C:\Program Files\PRIMAVERA\OFA100\Apl\Functions\Platform\adxloader64.Primavera.Office.Platform.Functions.dll

Sales

C:\Program Files\PRIMAVERA\OFA100\Apl\Functions\Sales\adxloader64.Primavera.Office.Sales.Functions.dll

Nota: ao executar o carregamento manual dos add-ins por Browse podem surgir dois erros que, de acordo com o documento de suporte, podem ser ignorados.


IPs públicos

Quando existirem firewalls, regras de saída, whitelisting ou validações de conectividade, podem ser necessários os endereços públicos associados ao Evolution Cloud.

Descrição

Endereço IP

Evolution Cloud

34.249.103.131

Evolution Cloud

46.137.31.109

Nota: em cenários de falha de acesso, validar regras de firewall/proxy, DNS, inspeção SSL, bloqueios por reputação e exceções necessárias no perímetro do cliente.


Notificações de email e desbloqueio MailJet

Quando um utilizador não recebe email proveniente da página de gestão de serviços, deve ser validado se o email está bloqueado no serviço de envio, se ocorreu Hard Bounce, ou se o utilizador marcou o remetente como spam.

Cenário

Ação recomendada

Email marcado como Blocked

Solicitar desbloqueio junto do serviço de envio e pedir ao utilizador que repita o processo de reset/password.

Hard Bounce

Validar se o endereço de email está correto e se a caixa aceita mensagens do remetente.

Remetente marcado como spam

O utilizador deve dar consentimento explícito para desbloqueio, conforme procedimento indicado pelo serviço de envio.

Bloqueio recorrente

Validar políticas de segurança, antispam e reputação no domínio do cliente.

É recomendável pedir ao cliente que marque o remetente no-reply@primaverabss.com como legítimo/confiável nas configurações de segurança, reduzindo o risco de bloqueio ou marcação como spam.


Configuração de visor POS

Para configurar um visor POS no Evolution Cloud é necessário garantir que o redirecionamento de portas COM está ativo no posto POS, que o ficheiro RDP permite redirecionamento de portas COM e que o ERP está configurado com a porta correta do visor.

Configuração da política local

  1. No posto POS, abrir Executar com WIN+R.

  2. Executar GPEDIT.MSC.

  3. Aceder a Computer Configuration | Administrative Templates | Windows Components | Remote Desktop Services | Remote Desktop Session Host | Device and Resource Redirection.

  4. Definir como Disabled a política Do not allow COM port redirection.

Validação do ficheiro RDP

  1. Editar o atalho/ficheiro RDP do POS com Notepad, Notepad++ ou Visual Studio Code.

  2. Localizar a linha redirectcomports:i:1.

  3. Se a linha terminar em 0 alterar para 1.

  4. Guardar o ficheiro e voltar a testar a ligação.

Validação da porta COM no Windows

  1. Abrir o Device Manager a partir do menu Iniciar.

  2. Validar a secção Ports (COM & LPT).

  3. Identificar a porta associada ao dispositivo, por exemplo USB Serial Port (COM3).

Configuração no ERP

  1. No ERP, aceder a Vendas | Tabelas | Postos de Vendas.

  2. Abrir o separador Visor. Se este separador estiver desabilitado, ativar a opção Visor no separador Gerais.

  3. Configurar a porta série correspondente à porta validada no Windows, por exemplo COM3.

  4. Se o visor for acoplado ao POS, configurar o visor como Visor com ligação à porta do computador em Vendas | Tabelas | Visores.


Checklist de diagnóstico rápido

Tema

Validação mínima antes de escalar

Acesso

URL/método de acesso, utilizador, onboarding, browser, sessão ativa e credenciais.

Gestão de utilizadores

Manager da subscrição, conta no identity, email correto e receção de credenciais.

Ficheiros

Confirmar RDP vs WebClient; no WebClient, usar Uploads/Downloads e não Ctrl+C/Ctrl+V para ficheiros.

Impressão

Confirmar se o cliente usa WebClient; para impressão direta, validar acesso por RDP.

Teclado

Validar configuração do layout no painel do WebClient e reiniciar sessão.

Mapas ERP

Confirmar upload no WebClient e carregamento correto no ERP.

Office Extensions

Confirmar MapasShare, cópia para Desktop/Documents e add-ins ativos no Excel.

Rede

Validar whitelisting dos IPs públicos e políticas de proxy/firewall.

Email

Validar spam, blocked, hard bounce e remetente confiável.

POS

Validar COM redirection, ficheiro RDP, Device Manager e parametrização do ERP.

Sempre que for reportado um problema, a Cegid recomenda a recolha de evidências: método de acesso, utilizador afetado, data/hora, screenshots, mensagem de erro, passos para reproduzir e validações já efetuadas.