Inventario

Para asegurar que no existen problemas de valores inconsistentes entre el inventario y la contabilidad, preparamos la siguiente lista de comprobación:

• Comparar los valores de inventario y de contabilidad. Para más informaciones, consultar la FAQ «¿Se pueden comparar los valores del inventario con contabilidad?»;

• Asegurar que el servicio de ECHO está siendo ejecutado en los servicios Windows;

• Analizar si existen documentos por integrar en contabilidad (incluyendo los desactualizados);

• En el monitor de operaciones asíncronas, comprobar si existen errores en la ejecución de las tareas de inventario por ECHO;

• Comprobar si existen documentos registrados en contabilidad con valores en cuentas de existencias que no integren en el inventario.

Sí, la descodificación de los escenarios de contabilización solo es realizada después de la grabación del documento, a través de los respectivos servicios de inventario. Así se asegura que los valores integrados en contabilidad son los mismos que ya han sido integrados en el inventario y que no existe repetición de cálculos.

Sí, pero solo los tokens de ayuda a la descodificación de la cuenta. No es posible usar tokens para descodificación de valores, una vez que los valores son descodificados por el inventario.

No. La activación de la contabilización es opcional. Sin embargo, es a través de la contabilización de inventario que PRIMAVERA asegura la integridad entre los valores del inventario en comparación con los valores de contabilidad.

Para asegurar el inventario permanente, es necesario configurar todos los documentos de inventario a integrar con contabilidad, así como tener un escenario de contabilización definido.

O sea, es obligatorio que todos los movimientos que afectan el inventario, sea en valor, cantidad o ambos, también sean contabilizados. Solo así se consigue que no existan diferencias entre la valorización del inventario y la contabilidad.

Sí. En los documentos que intervienen solo con valores de inventario como, por ejemplo, un documento de entrada de stock, es normal que la descodificación del enlace a contabilidad esté vacía. Así, después de guardar se ejecutan los servicios de inventario que liquidan los valores a contabilizar, desactualizando el documento a ser integrado. Al guardar el documento y mientras no se ejecuta el servicio de actualización de los valores de inventario, el documento se señala como borrador.

En los movimientos aplazados, pueden existir documentos seleccionados como desactualizados por tres motivos:

• Se han realizado cambios de valores en inventario en fechas anteriores a la fecha de los documentos. En este caso, la valorización de estos documentos ya no es la correcta y es necesario volver a contabilizarlos;

• El documento registrado ha causado variaciones de coste que han afectado movimientos de salida de inventario y es necesario volver a integrarlo para incluir estas variaciones;

• Se ha integrado el documento sin las cuentas de inventario. Consecuentemente, el servicio que liquida las cuentas y los respectivos valores desactualiza el documento para volver a ser integrado con los valores de inventario liquidados.

Nota: Los documentos desactualizados por actualización de valores de inventario son identificados en los movimientos aplazados con un ícono característico (dos flechas circulares).

En el caso de que existan documentos desactualizados, podrá integrarlos o esperar que sean contabilizados automáticamente (si tiene ECHO).

Para conocer o funcionamiento del inventario permanente, se recomienda consultar los siguientes artículos:

• Custe – Método de Cálculo

• Contabilización del Inventario Permanente

Não. Se tivermos um documento que integre em inventário e se permitíssemos ter datas de stock diferentes nas linhas, como a ligação à contabilidade é sempre sobre a data de contabilização do documento, iriamos permitir que no inventário a afetação da valorização do inventário fosse feita em várias datas distintas, enquanto que na contabilidade a afetação da conta de existências apenas era afetada numa só data. Isto iria provocar diferenças entre os valores no inventário face aos valores na contabilidade numa determinada data de análise.

Para garantir a consistência entre o inventário e a contabilidade, a data de stock é obrigatoriamente a data de contabilização do documento. Para saber mais informações, sugere-se a consulta do artigo Custeio – Método de Cálculo.

Sí. La comparación de los valores entre el inventario y la contabilidad puede ser realizada a través del uso de la consulta de inventario, donde deberá filtrar solo por las existencias en la fecha que desea comparar, teniendo en cuenta la hora de la consulta. Por ejemplo, para consultar el inventario el 31/12/2019 al final del día, deberá introducir la hora 23:59 o, si desea, 00:00 del día siguiente (01/01/2020).

Después de obtener los valores del inventario, podrá compararlos con los balances de contabilidad o con el extracto de cuenta, teniendo en cuenta la respectiva cuenta de contabilidad.