¿Cómo configurar el comportamiento de la aplicación para la gestión de los NIF/CIF?

El número de identificación fiscal (NIF/CIF) tiene como objetivo identificar una entidad fiscal. Por eso, es importante especificarlo al crear un tipo de entidad.

Configurar aplicación

Se recomienda introducir los números de identificación fiscal de las entidades. Utilizar estos números permite identificar inequívocamente una entidad y evitar la creación redundante de entidades, además de que, en muchos países, es una información obligatoria en la emisión de documentos con relevancia fiscal.

Para dar respuesta a los diversos escenarios de los diferentes mercados, el ERP permite configurar el comportamiento de la gestión de los números de identificación fiscal.

Para configurar el comportamiento de la aplicación sobre la gestión de los NIF/CIF deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Administrador | [Empresa] | Base de Negocio de las Aplicaciones | Parámetros de la Empresa | Otros;
2. Localizar la sección Número de identificación fiscal de las Entidades;
3. En la opción Obligatorio introducir el Número de identificación fiscal definir si el sistema exige la definición de un número de identificación fiscal al crear las entidades;
4. Configurar la opción Verificar si el NIF/CIF es válido para definir si el sistema debe efectuar la validación del NIF/CIF y de la entidad; Nota: Los algoritmos de validación no están disponibles en todos los países;
5. Configurar la opción El mismo NIF/CIF no puede estar asociado a más de una Entidad para definir si el sistema permite la repetición de números de identificación fiscal;
6. Por fin, hacer clic en Guardar.

Los algoritmos de validación de los números de identificación fiscal son diferentes según las regiones. No todos los países son compatibles con el mecanismo de validación.

Configurar entidades

El NIF/CIF identifica una entidad y es aplicable en la gestión de información de naturaleza fiscal y aduanera y es generado automáticamente. Debido a su carácter incisivo, en el ERP se puede obligar a introducir un NIF/CIF al crear una nueva entidad, así como validarlo.

Además de estas opciones, también es posible evitar que diferentes entidades del mismo tipo tengan el mismo Número de identificación fiscal asociado.

Para utilizar estas opciones, deben seguirse los siguientes pasos:

Esta opción solo se aplica al mismo tipo de entidades. Esto significa que, con esta opción activada, puede definirse un Proveedor y un Cliente con el mismo NIF/CIF. También se puede asignar el mismo número de identificación fiscal a una entidad Otro Tercero del tipo Acreedor y a una entidad Otro Tercero del tipo Deudor.