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Evolution
El Fiscal Reporting es un producto independiente del ERP y que tiene la finalidad de flexibilizar y facilitar las entregas fiscales que las empresas están legalmente obligadas a realizar. Se trata de un producto que permite gestionar los diversos modelos/declaraciones según la localización de las empresas y la periodicidad de entrega de esos modelos.
La plataforma de este producto se ha desarrollado para garantizar una instalación automática y muy rápida. La posibilidad de integrar el mecanismo de AutoUpdate permite una actualización automática siempre que estén disponibles nuevos modelos, así cuando sea necesario efectuar revisiones de versiones.
Administración
El PRF incluye un área central de Administración que ofrece diversas funcionalidades, por ejemplo:
- La definición de los modelos a usar por las empresas según su localización;
- La creación de los usuarios y de los respectivos permisos;
- La creación o importación de los escenarios usados por las empresas.
En esta área, a nivel más técnico, se consultan las opciones de enlace al ERP. Se trata de un área a la que solo puede acceder el Administrador del producto y a través de la que este responsable gestiona todo el sistema instalado.
Panel de control
El panel de control es un área extremamente importante en el PFR, una vez que permite editar un determinado modelo y, posteriormente, generar el archivo digital para entregar a las entidades competentes.
En esta área, son visualizados todos los escenarios de modelos creados para las empresas a que el usuario tiene acceso. Para controlar la visualización de escenarios, se pueden aplicar los filtros disponibles en cada una de las columnas del panel de control.
Además, el panel de control también permite realizar las siguientes operaciones:
- Editar un escenario;
- Calcular un escenario;
- Validar un escenario;
- Bloquear un escenario después de calcular y comprobar;
- Generar del archivo en formato digital con la información del escenario;
- Entregar de un escenario (disponible solo en la versión Manager);
- Imprimir las páginas de un escenario.
- Visualizar la Agenda Fiscal de la Agencia Tributaria de Portugal, España, Angola, Mozambique y Cabo Verde, así como una sección de Noticias.
Por cada escenario listado, se puede visualizar su estado: Calculado, Comprobado, Entregado y/o Bloqueado.
El conjunto de empresas visualizado por los usuarios depende directamente de los permisos de usuario definidos por el Administrador y éstos son definidos por la Empresa. Así, los usuarios pueden editar todos los escenarios de los modelos asociados.
Área de trabajo
Como el nombre indica, a área de trabajo es el espacio donde se realizan todas las operaciones relacionadas con el modelo y el cálculo de los valores. Así, se puede:
- Confirmar los datos calculados para el modelo;
- Introducir nuevos datos en los campos;
- Modificar fórmulas de cálculo de valores;
- Comprobar las informaciones a entregar.
Además de estas opciones, esta área es extremamente dinámica porque permite realizar búsquedas rápidas en los diversos campos del modelo (en todos, en los campos no válidos y en los válidos), crear, eliminar e importar nuevos escenarios, así como visualizar los valores que han originado el valor total de un campo.