¿Cómo crear y comparar propuestas por criterios de adjudicación?

La Comparación de Propuestas permite comparar de forma simples e intuitiva las diversas características de las propuestas competidoras de un concurso. Posteriormente, podrá consultar el historial de todas las propuestas de un concurso.

A través de esta funcionalidad, podrá utilizar la asignación automática de la posición de la propuesta competidora, con base en los criterios de adjudicación o en el valor total de la propuesta.

Crear propuestas

Para que sea posible comparar las diversas características de las propuestas competidoras de un concurso es necesario registrar todas las propuestas competidoras.

Para crear una propuesta competidora, deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Construcción | Concursos;
2. Editar el concurso correspondiente;
3. Acceder a Presupuestación | Lista de Propuestas;
4. Hacer clic en el botón Nueva;
5. Indicar el número de la propuesta competidora;
6. Introducir la entidad correspondiente a la propuesta;
7. Indicar la fecha de la propuesta y el valor correspondiente;
8. Introducir las Fechas de Inicio y Fin propuestas para la ejecución de la obra;
9. Introducir comentarios a la propuesta (opcional);
10. Por fin, hacer clic en Guardar.

Comparar propuestas por criterios de adjudicación

La comparación de propuestas por criterios de adjudicación presentará una tabla con los criterios de adjudicación definidos para el concurso, bien como los valores asignados a cada una de las propuestas competidoras.

Esta comparación es realizada con base en una regla de 3 simple. Para cada factor, la propuesta más ventajosa tendrá 20 valores y las restantes propuestas tendrán una puntuación proporcional a la primera.

Ejemplo

Para un concurso en que el plazo es el criterio de adjudicación y el peso corresponde a 30%.

Comparar propuestas

Para comparar propuestas por criterios de adjudicación basta con abrir el expediente del concurso, seleccionar la lista de propuestas y en la barra de herramientas hacer clic en Comparación por Valores o Comparación por Criterios.

Nota: Solo las propuestas seleccionadas serán consideradas en la comparación.

El resultado de la comparación presentará, por orden creciente de posición, los competidores del concurso. La 1.ª posición es asignada al competidor que reúna la mayor puntuación (presentada con un color diferente de los restantes), de acuerdo con los criterios de adjudicación y el respectivo peso de cada criterio.

También es posible imprimir el resultado de esta comparación, haciendo clic en la opción Imprimir en la barra de herramientas lateral.

Consultar el historial de las propuestas

Podrá consultar el historial comparativo de propuestas competidoras para facilitar el análisis de resultados.

Para consultar el historial de las propuestas, deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Exploración | Obras;
2. En el árbol de Categorías seleccionar la opción Historial de Concursos; Nota: Por defecto, está seleccionado un informe de sistema. Sin embargo, es posible crear un informe de usuario;
3. En la pestaña Obra seleccionar las obras cuyo historial desea analizar;
4. Seleccionar el Promotor para consultar su historial de obras en el campo correspondiente; Nota: Si no se indica el promotor, se mostrará el historial de todas las obras seleccionadas;
5. Desactivar la opción Vista Previa para imprimir el historial (opcional);
6. Por fin, hacer clic en Imprimir.