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Los Adjuntos permiten guardar de forma organizada los documentos asociados a Concursos y Obras/Proyectos dentro de carpetas, dónde cada carpeta podrá contener diversos archivos.
La estructura de las carpetas es compartida con todas las entidades, o sea, al crear una carpeta para una obra, esta se presenta en todas las entidades. Sin embargo, los documentos existentes solo están disponibles para la entidad a la que fueron asociados.
Nota: Podrá encontrar los Adjuntos en los datos de Concursos y Obras/Proyectos.
La barra de herramientas permite acceder a las funciones para la correcta gestión de carpetas y de documentos. A la izquierda existe el árbol con la estructura de carpetas, mientras a la derecha existe la tabla con los documentos de la carpeta seleccionada. Se puede comprobar fácilmente que carpeta se ha seleccionado en la barra de herramientas, presentando la jerarquía de carpetas.
A través de la barra de herramientas, se puede realizar un conjunto de opciones:
Crear nueva carpeta
- Acceder a la pestaña Adjuntos;
- Seleccionar la carpeta dónde desea crear una subcarpeta; Nota: La carpeta Todos los Documentos es fija e indica la raíz de la estructura. Así, la primera carpeta será siempre creada dentro de ella
- Acceder a la opción de la barra de herramientas Carpeta | Nova;
- Indicar el Nombre de la carpeta.
Remover carpetas
- Seleccionar la carpeta que desea remover;
- Acceder a la Carpeta | Remover.
Al remover una carpeta, todo el contenido es eliminado.
Adjuntar un documento
- Seleccionar la carpeta en la estructura dónde desea añadir el adjunto;
- Acceder a la opción de la barra de herramientas Adjunto | Nuevo;
- Seleccionar el documento que desea adjuntar;
- Hacer clic en Confirmar;
- Podrá cambiar la descripción para os documentos a través de la columna de la tabla.
Los documentos adjuntos solo se copian para la carpeta del servidor cuando se guarda la entidad. De este modo, los documentos de origen deben ser mantenidos mientras no se guarda la entidad.
Remover un documento adjunto
- Seleccionar en la estructura la carpeta que contiene el documento a remover;
- Acceder a la opción Adjunto | Remover.
Guardar documentos localmente
- Seleccionar en la estructura la carpeta que contiene el documento;
- Seleccionar en la tabla los documentos que desea guardar;
- Acceder a la opción Adjunto | Guardar;
- Indicar la carpeta dónde desea guardar los documentos.
Editar documentos adjuntos
- Seleccionar en la estructura la carpeta que contiene el documento;
- Seleccionar en la tabla los documentos que desea editar;
- Acceder a la opción Adjunto | Abrir.
La carpeta Todos los Documentos es la raíz de la estructura y no puede ser renombrada, removida o movida. Solo se puede remover una carpeta cuando esta está vacía (sin documentos) en todas las entidades.