¿Cómo configurar las propiedades y preferencias de los Informes?

Además de que el sistema ofrezca diversos informes, también permite crear y editar informes y las respectivas propiedades y preferencias.

Configurar Propiedades

Para configurar las propiedades de un informe, deben ejecutarse los siguientes pasos:

1. Acceder al Mantenimiento de Informes del ERP. Por ejemplo, para consultar los informes de ventas deberás acceder a Marketing y Ventas | Ventas | Documentos | Series | Impresión | Configurar;
2. Seleccionar el informe a configurar;
3. Hacer clic en el botón Propiedades;
4. Definir el Idioma; Nota: Opcionalmente, podrás cambiar el nombre del informe hasta un máximo de 8 caracteres;
5. Si se trata de un informe de usuario, se puede cambiar el nombre del informe base que le dio origen en el campo Informe base; Nota: Este campo indica el informe que incluye la estructura/concepción del informe actual. Por ejemplo, al duplicar un informe de sistema, este campo incluirá el nombre del informe de sistema correspondiente. Esta asociación se utiliza en la migración de informes realizada por el asistente Crystal Reports Migrator;
6. Definir el Tipo de Visualización: - Disponible para todas las empresas definidas en el sistema; - Disponible sólo para la empresa actual;
7. Por fin, Confirmar.

Si se trata de un informe de usuario, se puede editar.

Configurar Preferencias

Para configurar las preferencias de los informes, deben ejecutarse los siguientes pasos:

1. Acceder a la opción Usuario | Impresión en el área de configuraciones del ERP (backstage);
2. Seleccionar la pestaña Informes y configurar las siguientes propiedades: - Indicar se los informes son impresos de acuerdo con la definición de la impresora configurada en el informe; - Definir la selección de colores y la calidad de impresión de los informes, independientemente de la impresora; - Indicar si se suspende la eliminación de tablas temporarias después de la impresión de informes;
3. Por fin, Gravar.

Las configuraciones definidas son presentadas en la impresión de los informes, por ejemplo, en los criterios de impresión, definición de colores y calidad de impresión.

En lo que toca al servidor de base de datos, la configuración se refiere a la permanencia de las tablas temporarias después de la impresión de los informes.