¿Cómo configurar un proceso de usuario?

Los Procesos de Usuario (PDU) complementan las funciones de usuario, permitiendo la ejecución programada de secuencias de acciones en un servidor, sin intervención del usuario.

Al utilizar este mecanismo, podrás utilizar una herramienta de automatización de tareas repetitivas, capaz de implementar reglas de negocio específicas a una situación particular.

Crear o eliminar un Proceso

El ambiente de configuración es ofrecido a través de un editor del tipo diagrama de flujo totalmente visual, presentando los siguientes elementos:

• Barra de herramientas - contiene un conjunto de opciones que permiten definir, ejecutar, configurar e imprimir el proceso del usuario;
• Barra de diseño - con la opción Añadir activa, contiene los elementos necesarios para añadir nuevos pasos o condiciones al proceso;
• Área de diseño - área visual que permite configurar los elementos y el flujo de ejecución del proceso;
• Ejecución del Proceso - área que contiene el registro de ejecuciones del proceso;
• Inicio del Proceso - estado inicial del proceso que permite definir las propiedades del proceso;
• Fin del Proceso - estado final del proceso que representa el final del proceso de ejecución.

Un proceso del usuario solo podrá ser grabado si todos los pasos están interconectados, incluido el inicio y el final del proceso.

Ejecutar un Proceso

Los procesos del usuario son normalmente ejecutados por la aplicación Windows Scheduler Services en una máquina configurada como servidor. La ejecución de estos procesos será realizada de acuerdo con el calendario definido cuando el servidor está disponible.

Sin embargo, pueden coexistir procesos de usuario cuya ejecución no está planificada y por ello hay que recurrir a la intervención del usuario. Cabe referir que la intervención manual se aplica a todos los tipos de procesos del usuario, independientemente de los criterios de planificación.

Para ejecutar manualmente un proceso del usuario, deben ejecutarse los siguientes pasos:

1. Acceder a la opción Procesos del Usuario en Extensibilidad | Procesos, en el área de configuraciones del ERP (backstage);
2. Seleccionar el Proceso del Usuario que deseas ejecutar;
3. Hacer clic en Ejecutar.

Añadir Pasos

Para añadir pasos al proceso del usuario, deben ejecutarse los siguientes pasos:

1. Identificar el tipo de paso a añadir y hacer clic en el botón correspondiente en la ventana de edición del proceso;
2. Definir el Paso en la ventana Añadir NuevoPaso;
3. En la pestaña General definir los atributos del paso, por ejemplo: Nombre, Descripción, Función a ejecutar y Decisión a aplicar en caso de error (terminar la ejecución del proceso o continuar la ejecución del proceso);
4. En la pestaña Configuración definir los valores parametrizables y el resultado del paso; Nota: La parametrización y el resultado dependen de la definición de la función a ejecutar;
5. Por fin, Confirmar.

Definir Propiedades

Para definir las propiedades del proceso del usuario, deben ejecutarse los siguientes pasos:

1. Seleccionar el elemento Inicio del Proceso en el ambiente de configuración;
2. Utilizar el menú de contexto Propiedades o efectuar un doble clic sobre el elemento referido para acceder a la ventana Propiedades del Proceso;
3. En la pestaña General definir los atributos del proceso, por ejemplo: Nombre, Descripción, Activo (disponibilidad del proceso), Función a utilizar en caso de éxito y Función a utilizar en caso de error;
4. En la pestaña Planificación podrás definir la planificación de ejecución automática del proceso. Para eso, deberás seleccionar la opción Ejecutar Periódicamente y proceder consecutivamente a la planificación a través de la opción Editar;
5. Por fin, Confirmar.

La ejecución del proceso del usuario, cuando definido en un contexto automático (tarea de ejecución definida en la pestaña Planificación), será efectuado por el servicio Windows Scheduler.

Definir el Flujo de Ejecución

Para definir el flujo de ejecución del proceso del usuario, deben ejecutarse los siguientes pasos:

1. Activar el cursor de conector en la opción Cursor;
2. Elegir un punto de conexión en el elemento de origen, haciendo clic en el botón izquierdo y arrastrando hasta un punto de conexión en el elemento de destino;
3. Soltar el botón izquierdo del ratón sobre el elemento de destino;
4. Por fin, el cursor podrá ser cambiado para el conector normal.

Después de concluido el proceso, se presenta el flujo (línea) de conexión entre los dos elementos. La conexión entre elementos obedece a algunas reglas, por ejemplo, el elemento de origen solamente puede estar asociado a un elemento de destino.

Añadir Condiciones

La introducción de condiciones en la definición de procesos del usuario tiene como objetivo adaptar el flujo de ejecución mediante la validación de determinados criterios.

Para añadir condiciones al proceso del usuario, deben ejecutarse los siguientes pasos:

1. Acceder al proceso del usuario a cambiar;
2. Seleccionar la opción Nueva Condición;
3. Definir la Condición en la ventana Añadir Nueva Condición;
4. En la pestaña General definir los atributos de la condición, por ejemplo, el Nombre y Descripción;
5. En la pestaña Flujos definir el flujo anterior (caso exista algún paso disponible), la condición de ejecución y el flujo siguiente (para los dos resultados posibles: verdadero y falso);
6. Por fin, Confirmar.

Después de definir las propiedades de la condición, esta será inmediatamente añadida al ambiente de configuración. Posteriormente, podrás editar las propiedades de la condición a través de un doble clic en el elemento (condición).