¿Cómo crear trabajo en los presupuestos?

Después de crear la propuesta del presupuesto, será necesario elaborar la estructura del informe de trabajos de la obra y la respectiva planificación. Para eso, es necesario crear los trabajos necesarios en la estructura del presupuesto. También es posible utilizar las mediciones para indicar las cantidades necesarias a un determinado trabajo de un presupuesto.

Posteriormente, podrá imprimir todos los informes de trabajos y mediciones disponibles.

Crear trabajos en los presupuestos

La estructuración de los Informes de Trabajos de los presupuestos se basa en el trabajo y en el elemento del presupuesto al que está asociado a la cantidad y al precio unitario. Los trabajos pueden ser agrupados en un Grupo de Totalización, y estos son agrupados en grupos de nivel superior y así sucesivamente.

Este árbol permite una visualización global de la estructura creada y de las columnas adecuadas, permitiendo editar la Descripción Breve (de Artículos y de Grupos) para posteriormente ser adoptada en estos textos en determinadas circunstancias.

Los elementos del presupuesto pueden ser cualificados en columnas disponibles en el árbol, como formando parte de una Clase y de una Subcontrata (por ejemplo, para posterior referencia en Control de Costes) o como asociados a una Autorización (de acuerdo con las Subcategorías de licencias de EOP o de ICC legalmente definidas).

La tabla de trabajo permite la creación y edición de la estructura del Informe de Trabajos asociada a cada la rama del árbol y es posible imprimirlo directamente a través de la respectiva opción.

Para crear un trabajo en la estructura del presupuesto, deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Construcción | Concursos y, posteriormente, a Presupuestación | Propuesta Base;
2. Seleccionar la propuesta y hacer clic en Procesar; Nota: La pantalla es dividida en dos áreas: el árbol a la izquierda representa la estructura del presupuesto y la tabla de trabajo a la derecha permite introducir los trabajos;
3. Seleccionar el presupuesto deseado (Venta, Coste o Presup. de Ejecución);
4. Acceder al grupo de trabajos deseado en el árbol izquierdo;
5. En el área de trabajo a la derecha introducir los trabajos deseados;
6. Por fin, hacer clic en Guardar.

Nota: La estructura del presupuesto y los respectivos trabajos son construidos de modo jerárquico.

Después de la consignación de la obra, el presupuesto es bloqueado y solo podrá consultarlo. Sin embargo, podrá desbloquear el presupuesto de ejecución para que pueda editarlo durante una obra, a través de las Operaciones sobre Estado del Presupuesto en la lista de presupuestos.

Al desbloquear el presupuesto de ejecución, existen algunas limitaciones relacionadas con operaciones o cambios posibles en los datos del presupuesto de venta y coste, por ejemplo:

• Arrastrar y soltar;
• Crear subtrabajos en trabajos con valores para venta y coste:
• Remover líneas cuando tienen valores en venta y coste en el presupuesto o en los costes indirectos.

No es posible modificar el presupuesto de la Obra en Ventas y Coste después de la adjudicación.

Crear mediciones para un trabajo

Las mediciones de los trabajos del presupuesto justifican las cantidades del respectivo presupuesto.

Para medir las cantidades del trabajo podrá utilizar las áreas geométricas y para las mediciones de acero también ponderar el Peso y el Diámetro.

La cantidad de los trabajos está disponible directamente en un área de trabajo diferente, justificada por divisiones con los siguientes factores:

• Número de Partes;
• Largura;
• Anchura;
• Altura.

Para crear mediciones para un trabajo del presupuesto, deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Construcción | Concursos o Construcción | Obras;
2. Procesar el presupuesto (propuesta en el caso de un concurso);
3. A continuación, la pantalla será dividida en dos áreas: el árbol a la izquierda representa la estructura del presupuesto y la tabla de trabajo a la derecha permite introducir los trabajos;
4. Seleccionar el presupuesto deseado: Venta, Coste o Presup. de Ejecución;
5. Acceder al grupo de trabajos deseado en el árbol izquierdo;
6. En el área de trabajo a la derecha, introducir el trabajo deseado;
7. Hacer clic en Informe de Mediciones;
8. Seleccionar el tipo de medición: Normal o Acero;
9. Introducir las mediciones y los valores correspondientes;
10. Por fin, hacer clic en Guardar.

Las mediciones actualizan la cantidad de trabajo a que están asociadas.

Al utilizar las mediciones, la cantidad deja de ser editada en la tabla de trabajos. Las mediciones del presupuesto de coste/venta del presupuesto de ejecución pueden ser diferentes.

Exportar el programa de trabajos

Se puede exportar el programa de trabajos del módulo de Construcción en el formato XML o MPP. Cabe referir que la opción para exportar en formato MPP solo está activa si el MS Project 2007 o superior está instalado en la misma máquina donde utiliza este módulo.

Para exportar el programa de trabajos, deben efectuarse los siguientes pasos:

1. Acceder a la planificación a exportar;
2. Seleccionar los elementos a planificar;
3. Hacer clic en la opción Programa de Trabajos;
4. Seleccionar el formato deseado: XML o MPP;
5. Añadir las columnas "Cantidad", "Unidad" y "Total" e indicar si desea añadir estas columnas al programa de trabajos a exportar (esta opción es grabada para las posteriores exportaciones de la misma planificación);
6. Abrir aplicación externa;
7. Definir si desea que el archivo exportado abra automáticamente en la aplicación externa; Nota: Esta opción solo está activa si está definido en el Administrador el camino y el comando que permitirá abrir el programa de trabajos exportado en la aplicación externa;
8. Por fin, hacer clic en Confirmar.

Imprimir informes de trabajo y mediciones

Se pueden imprimir informaciones relativas al articulado de una obra con todas las mediciones de las cantidades de sus constituyentes por división de medición y por el precio del elemento.

Además, es posible imprimir el articulado de una obra con las cantidades de trabajo a ejecutar, así como la planificación de los trabajos.

Cabe referir que podrá definir el orden de las mediciones y de las fichas para facilitar la organización de un presupuesto. Para que eso sea posible, es necesario garantizar que la columna "Orden" se encuentra visible y debidamente introducida. Esta columna está disponible en la opción Informe de Mediciones para las mediciones y en la opción Descomposición del Precio Unitario para los recursos.