¿Cómo utilizar las subcontratas?

Las subcontratas corresponden a todos los trabajos ejecutados por entidades que no pertenecen a la obra. En este sentido, es posible realizar un conjunto de operaciones relacionadas con la gestión de una subcontrata, por ejemplo, adjudicar y registrar subcontratas en una obra, así como cancelar o sustituir datos y ampliar trabajos.

Además de estas opciones, aún es posible registrar y/o remover anticipos, así como imprimir las fichas de subcontratas para un análisis global de la subcontrata.

Adjudicar una subcontrata

Para adjudicar una subcontrata, deberá primero actualizar la propuesta da subcontrata.

Para adjudicar una subcontrata, deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Construcción | Concursos;
2. Seleccionar la subcontrata a adjudicar y editarla;
3. En la pestaña Datos Concurso seleccionar la opción Modificar Estado;
4. Hacer clic en Siguiente;
5. Seleccionar la opción Adjudicar el Concurso;
6. Indicar la fecha y el respectivo valor de la adjudicación (el valor debe ser diferente de 0€);
7. Hacer clic en Siguiente;
8. Seleccionar el cliente vencedor del concurso (opcional);
9. Hacer clic en Siguiente;
10. Escribir observaciones relativas a la modificación de estado (opcional);
11. Seleccionar la nueva situación
12. Hacer clic en Siguiente;
13. Por fin, hacer clic en Finalizar.

Nota: Es posible remover la última modificación de estado a través de la opción Remover último cambio de estado.

Registrar una subcontrata en una obra

Las subcontratas empiezan inicialmente por estar en concurso y, después de la adjudicación, pasan al navegador de la obra.

Para registrar las subcontratas en una obra, deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Construcción | Concursos;
2. En la lista hacer clic en Nuevo;
3. Indicar un código y una descripción para el mismo;
4. Seleccionar el tipo Subcontrata;
5. Indicar la obra de la subcontrata;
6. Hacer clic en Guardar;
7. Indicar un presupuesto para la subcontrata y hacer clic en Guardar;
8. Adjudicar la subcontrata;
9. Acceder a Construcción | Obras;
10. Seleccionar la Obra para la que se ha efectuado la adjudicación de la subcontrata;
11. Seleccionar la opción Subcontratas y seleccionar la subcontrata deseada;
12. Introducir los datos de ejecución.

Podrá visualizar la lista de subcontratas de una obra en Construcción | Obras y, al seleccionar la obra deseada, deberá hacer clic en la opción Subcontratas.

Cancelar o sustituir una subcontrata

Al gestionar una obra es posible cancelar o sustituir una subcontrata y entregar su ejecución a otro subcontratista.

Ejemplo:

Se ha planificado una obra que consiste en pintar 50 paredes. Se ha acordado que 20 paredes serán pintadas por la empresa promotora y las restantes serán ejecutadas por una subcontrata.

Sin embargo, debido a un contratiempo el subcontratista no podrá ejecutar la totalidad acordada y solo ejecutará 10 paredes. En este caso, es necesario entregar la ejecución de las 20 paredes restantes a otro subcontratista.

Para cancelar o sustituir una subcontrata, deben efectuarse los siguientes pasos:

1. Acceder a Construcción | Obras;
2. Seleccionar la obra deseada y editarla;
3. Acceder a las fichas de Subcontratas;
4. Seleccionar la subcontrata deseada;
5. Hacer clic en Procesar Presupuesto;
6. Seleccionar la opción Seleccionar Partidas;
7. Modificar las cantidades deseadas;
8. Por fin, hacer clic en Guardar.

Ampliar una subcontrata

Cuando es necesario añadir nuevos trabajos del presupuesto base a una subcontrata, es posible utilizar la opción Ampliación que consiste en adjudicar una solicitud de precios. Sin embargo, solo es posible realizar una ampliación si la solicitud de precios a ampliar tiene como objetivo definido Ampliaciones, así como en las solicitudes de precios que están en el estado Aprobado.

Para los trabajos añadidos por ampliaciones a una subcontrata, está disponible la columna "Ampliación" con un número secuencial que permite identificar las partidas creadas por una determinada ampliación.

Para realizar una ampliación a una subcontrata, deben realizarse los siguientes pasos:

1. Acceder a Construcción | Obras | Solicitudes de Precios;
2. Seleccionar la solicitud de precios a adjudicar de la lista;
3. Hacer clic en Adjudicación de Solicitud de Precios;
4. Seleccionar la subcontrata deseada;
5. Hacer clic en Próximo;
6. Por fin, hacer clic en Finalizar.

No es posible efectuar una ampliación para un subcontratista que no tenga todas las autorizaciones necesarias para ejecutar los trabajos a ampliar.

Registrar y remover anticipos

El anticipo funciona como una garantía para la empresa y para el propio cliente, o sea, para el cliente la empresa firma un compromiso lo que hace que el cliente se comprometa al efectuar el anticipo, comprobando su intención en contratar sus servicios y/o adquisición de bienes.

Es una política financiera común en las organizaciones y, en este sentido, en el módulo de Construcción es posible registrar y remover anticipos. Para ello, deben ejecutarse los siguientes pasos:

Imprimir fichas de subcontratas

Se pueden imprimir informaciones relativas a subcontratas. Para ello, deben ejecutarse los siguientes pasos:

1. Acceder a Exploración | Obras;
2. En el árbol Categorías seleccionar la opción Ficha de Subcontrata y el informe Ficha de Subcontrata; Nota: Por defecto, está seleccionado un informe de sistema, pero es posible crear un informe de usuario;
3. En la pestaña Subcontratas seleccionar las subcontratas que desea imprimir;
4. Desactivar la opción Vista Previa para imprimir la lista directamente (opcional);
5. Hacer clic en Imprimir.

También es posible imprimir una obra de la lista de subcontratas en Construcción | Obras.