¿Cómo iniciar y finalizar partes de trabajo?

El Terminal de Recopilación permite consultar todas las operaciones de las órdenes de fabricación para las que podrá iniciar y finalizar partes de trabajo, así como introducir cantidades en partes de trabajo iniciados. De acuerdo con las configuraciones de la operación de la Orden de Fabricación, pueden ser iniciados y finalizados los partes de trabajo del tipo Máquina, Operador y Ambos.

Iniciar Partes de Trabajo

En la lista POR INICIAR se presentan todas las operaciones confirmadas de las órdenes de fabricación para las que se pueden iniciar partes de trabajo en el centro de trabajo seleccionado, ordenados por fecha prevista de inicio.

El inicio de un parte de trabajo crea en el ERP un parte de trabajo pendiente: Máquina o Operador. En el caso de se permita un parte de trabajo del tipo Ambos, serán creados dos partes de trabajo pendientes: uno del tipo Máquina u otro del tipo Operador con la misma fecha/hora de inicio.

A cada momento solo puede existir un parte de trabajo iniciado, o sea, un parte de trabajo pendiente para la Máquina (el mismo que centro de trabajo) y una por cada Operador. La lista de las operaciones para las que se pueden iniciar partes de trabajo es actualizada de acuerdo con los partes de trabajo iniciados.

Para iniciar un parte de trabajo, deben seguirse los siguientes pasos:

1. Seleccionar el Centro de Trabajo deseado; Nota: Por defecto está seleccionado el centro de trabajo configurado para el operador en el puesto correspondiente;
2. Acceder a la opción Operación | Registros de trabajo;
3. Acceder a la lista POR INICIAR.
4. Seleccionar la operación/operaciones que desea iniciar; Nota: Para que sea posible seleccionar más que una operación es necesario que el tipo de parte de trabajo indicado sea el mismo. No es posible seleccionar operaciones con tipos de partes de trabajo diferentes.
5. Introducir las cantidades de acuerdo y rechazada, si el centro trabajo seleccionado está configurado para pedir registro de cantidades al inicio. Nota: El registro de cantidades no es obligatorio;
6. Iniciar Parte de Trabajo/Partes de Trabajo.

Si son seleccionadas diversas operaciones para el mismo tipo de parte de trabajo, los respectivos partes de trabajo serán iniciados en simultáneo.

Finalizar Partes de Trabajo

En la lista INICIADOS es posible comprobar todos los partes de trabajo iniciados por el operador para el centro de trabajo seleccionado, así como todos los partes de trabajo iniciados por otros operadores que tengan permisos para finalizar partes de trabajo desencadenados por otros operadores.

Nota: Los partes de trabajo para el centro de trabajo están ordenados por fecha de inicio.

Al finalizar un parte de trabajo del tipo Ambos serán creados dos partes de trabajo: uno del tipo Máquina y otro del tipo Operador con la misma fecha/hora de fin. Además, serán eliminados los dos partes de trabajo pendientes creados en el inicio del parte de trabajo. A medida que los partes de trabajo son finalizados, la lista de partes de trabajo es actualizada.

Además, también es posible seleccionar todas las partes de trabajo iniciadas de la lista para finalizarlas en simultáneo, usando la opción Seleccionar Todas disponible solo en la lista de las operaciones iniciadas. Cabe referir que, para que la opción esté disponible, todas las partes de trabajo deben ser del mismo tipo. En caso contrario, la opción no está disponible.

Para finalizar partes de trabajo, deben seguirse los siguientes pasos:

1. Seleccionar el Centro de Trabajo deseado; Nota: Por defecto está seleccionado el centro de trabajo configurado para el operador en el puesto correspondiente;
2. Acceder a la opción Operación | Registros de trabajo;
3. Acceder a la lista INICIADOS.
4. Seleccionar el parte/partes de trabajo que desea finalizar. Para seleccionar más que un parte de trabajo es necesario que el tipo de parte de trabajo indicado sea el mismo. No es posible seleccionar partes de trabajo de tipos diferentes; Nota: En la pantalla de finalización de partes de trabajo, se pueden eliminar partes de trabajo de la lista para que estos no sean finalizados. Para ello, deberá hacer clic en el botón Remover localizado al nivel de cada parte de trabajo y el parte de trabajo es removido de la lista sin finalizarse;
5. Efectuar el Registro de Cantidades Aceptada y Rechazada, si el centro trabajo seleccionado está configurado para pedir registro de cantidades en el fin;
6. Efectuar el Registro de Consumos si la operación seleccionada está parametrizada en la Orden de Fabricación para permitirlo. Los consumos pueden ser configurados de tres formas:
   • Manual – se presenta el formulario de consumos con la sugerencia de consumos para la cantidad fabricada y los mismos deberán ser confirmados y/o introducidos manualmente. Si los componentes a consumir gestionan números de serie, estos serán automáticamente asignados o serán seleccionados por el operador dependiendo de la configuración del puesto de trabajo (opción “Consumo automático de números de serie”);
   • Automático con confirmación – se presenta la opción de confirmación para el sistema efectuar el consumo automático de los artículos previstos, en el caso de que hayan introducido cantidades fabricadas. Si los componentes a consumir gestionan números de serie, estos serán automáticamente asignados;
   • Totalmente automático – no es presentada la opción para introducir los consumos y estos son efectuados automáticamente por el sistema, en el caso de que hayan introducido las cantidades fabricadas;
   • No efectúa – no es presentada la opción para introducir los consumos.
7. Efectuar el Registro de Calidad caso se comprueben los criterios asociados a una gama de resultados.
8. Por fin, Finalizar parte/partes de trabajo.

Cabe referir que:

• Al efectuar los registros de Consumos y de Cantidades Aceptada y Rechazada, los botones de Consumos y de Cantidades se muestran en verde después de introducir los datos. En caso contrario, estarán señalados en rojo;
• Si existe entrada en stock, será generada la Entrada de la Orden de Fabricación (EOF) correspondiente. El lote de entrada será generado con n.º de la OF, si no está configurado en el puesto para utilizar la configuración del lote de entrada definido en la ficha del artículo. Si no es posible efectuar la entrada se presentan mensajes de aviso, impidiendo la finalización del parte de trabajo hasta regularizar la situación;
• Al existir consumos a efectuar, será generada la Salida para Orden de Fabricación (SOF) correspondiente. Si no es posible generar este documento como, por ejemplo, un lote no válido o cantidades no disponibles, serán presentados mensajes de aviso, impidiendo la finalización del parte de trabajo hasta regularizar la situación;
• Si existe entrada en stock de derivados, será generada la Entrada de Derivados (EDR) correspondiente. El lote de entrada será asignado de acuerdo con la configuración del lote de entrada definida en la ficha del artículo. Si, por algún motivo, no es posible dar entrada se presentan mensajes de aviso, impidiendo la finalización del parte de trabajo hasta regularizar la situación;
• Si el artículo de la orden de fabricación gestiona números de serie, entonces estos serán automáticamente asignados;
• Las operaciones que incluyen mano de obra deben tener definidos los operadores asociados. En caso contrario, el proceso de finalización automática de las operaciones anteriores no se ejecutará correctamente una vez que es necesario obtener datos para el cálculo del coste de la operación.

Introducir Cantidades en partes de trabajo iniciados

En la lista INICIADOS, además de finalizar un parte de trabajo y realizar todas las operaciones asociadas al final de un parte de trabajo (registro de cantidades, consumos, control de calidad, entradas en stock y cierre de operaciones), es posible efectuar el registro de cantidades (aceptadas y rechazadas) a medida que la operación es realizada. Este registro actualiza el parte de trabajo pendiente asociado al parte de trabajo.

Para efectuar el registro de cantidades durante el parte de trabajo, deben seguirse los siguientes pasos:

1. Configurar el centro de trabajo para pedir el registro de cantidades durante el parte de trabajo en la pestaña Parámetros; Nota: Las opciones de registro de cantidad Al inicio del parte de trabajo y Durante el parte de trabajo son mutuamente exclusivas, o sea, solo una de ellas puede ser seleccionada. Todas las opciones pueden ser combinadas con la opción de registro de cantidades No fin del parte de trabajo;
2. Seleccionar el botón que será presentado en la lista de operaciones INICIADAS en la parte superior izquierda de cada operación;
3. En la pantalla de registro de cantidades seleccionar el Tipo de Cantidad a introducir (Aceptada o Rechazada);
4. Seleccionar la cantidad a registrar;
5. Aumentar o reducir la cantidad en el parte de trabajo pendiente a través de las teclas + y -.

Al final del parte de trabajo existen dos escenarios posibles:

1. Si el centro de trabajo está configurado para pedir el registro de cantidades al final del parte de trabajo, la cantidad presentada en la pantalla de fin de parte de trabajo es 0. En este caso, deberá seleccionar el botón Ctd., y es sugerida la cantidad introducida durante el parte de trabajo. Podrá confirmar o modificar la cantidad;
2. Si el centro de trabajo está configurado para pedir el registro de cantidades al final del parte de trabajo, la cantidad presentada en la pantalla de fin de parte de trabajo es la cantidad introducida durante el parte de trabajo. No podrá modificar esta cantidad.

El informe asociado será impreso al final del proceso y después de la configuración de las operaciones.