¿Cómo crear y consultar Partes de Trabajo?

Los Partes de Trabajo permiten registrar los tiempos consumidos en las diferentes operaciones de una Orden de Fabricación. Los Parte de Trabajo Pendientes permiten introducir las tareas que aún no se han finalizado.

Posteriormente, podrá visualizar una lista de los partes de trabajo realizados.

Crear partes de trabajo

Para crear partes de trabajo, deben efectuarse los siguientes pasos:

1. Acceder a Producción | Producción | Control de Fabricación | Partes de Trabajo | Registro;
2. En la barra de herramientas hacer clic en la opción Nuevo;
3. Introducir los campos obligatorios: Centro de Trabajo, Orden de Fabricación, Operación y Tiempo Consumido;
4. Indicar la cantidad aceptada y rechazada;
5. Indicar el lote si la operación es la última (opcional); Nota: Al indicar el lote se creará el documento de entrada (EOF) correspondiente;
6. Seleccionar la opción Operación Acabada si se desea finalizar automáticamente la operación seleccionada y las anteriores (opcional)
7. Opcionalmente, podrá seleccionar las opciones: - Entrada de Stock: permite introducir el producto fabricado de la OF mediante la creación del documento EOF. Esta opción aparece seleccionada automáticamente si es la última operación de la OF; - Consume Materiales - permite calcular los consumos en función de las cantidades de producción (este cálculo tendrá en cuenta la configuración Consumo Excesivo del componente). Esta opción aparece seleccionada automáticamente si la operación tiene componentes definidos; - Entrada Derivados: permite efectuar la entrada de derivados definidos en la operación a través de la creación de un documento EDR. Esta opción aparece seleccionada automáticamente si la operación tiene derivados definidos;
8. Hacer clic en Guardar.

Si el artículo de la orden de fabricación gestiona números de serie, surge una nueva pantalla para introducir los números de serie correspondientes.

En el caso de que se escoja la opción Operación Acabada y se responda "Sí" al mensaje "¿Desea finalizar las operaciones anteriores con los valores introducidos (previstos en caso de que no exista información)?", las operaciones que incluyan mano de obra deben tener definidos los operadores asociados.

En caso contrario, el proceso de finalización automática de las operaciones anteriores no se ejecutará correctamente una vez que es necesario obtener datos para el cálculo del coste de la operación. En la última operación de la orden de fabricación, al indicar el lote, se realiza la entrada del producto acabado.

Crear y finalizar partes de trabajo pendientes

Para indicar el inicio de un parte de trabajo tendrá que crear un Parte de Trabajo Pendiente e incluir las tareas que aún no se han finalizado. Cuando estas tareas están finalizadas,deberá finalizar el parte de trabajo pendiente y registrar un nuevo Parte de Trabajo con base en el primero.

Nota: Para acceder a la operación Finalizar Diario deberá tener permisos para anular Partes de Trabajo Pendientes. También por eso, para guardar el nuevo Parte de Trabajo, deberá tener permisos para crear Partes de Trabajo.

Cabe referir que al guardar el nuevo Parte de Trabajo:

• El Parte de Trabajo Pendiente que llevó a su creación se eliminará, por lo que otros usuarios no pueden estar editando el Parte Pendiente;
• Los adjuntos asociados al Parte de Trabajo Pendiente se asociarán al nuevo Parte de Trabajo.

Modificar Partes de Trabajo

En el caso de que sea necesario efectuar modificaciones en partes de trabajo, es aplicado un conjunto de reglas y límites cuando la modificación implica rehacer los registros de producción asociados (modificación de cantidades), particularmente el documento Entrada de la Orden de Fabricación (EOF).

Para que la recreación de los Registros de Produción sea correctamente efectuada, es necesario que los artículos/componentes estén en el estado inicial (estado anterior a la creación del documento) en lo que respeta a cantidades en stock y los respectivos estados de inventario. Eso solo es posible si se elimina los movimientos anteriores. Sin embargo, esta operación podrá ser bloqueada si existen movimientos posteriores y si la empresa está configurada para impedir la ruptura de stocks.

En este escenario, después de grabación del parte de trabajo será presentado un mensaje de error y el documento EOF será abierto en el editor de registros de producción para que la cantidad sea modificada manualmente, usando el movimiento efectuado previamente.

Este proceso está limitado por la existencia de movimientos de reserva, situación en que el cambio al documento no puede ser efectuado.

Consultar partes de trabajo

La opción Consulta de Partes de Trabajo permite visualizar una lista de los partes de trabajo realizados, indicando la operación efectuada, la cantidad total fabricada, la cantidad aceptada y la cantidad rechazada.

Esta exploración permite reorganizar la información mostrada, a través de agrupaciones o de la selección de las columnas visibles.

Para definir el periodo de realización del parte de trabajo, basta con acceder a la pestaña Resultados y seleccionar la opción Actualizar para cargar los resultados para la tabla, de acuerdo con las fechas y restricciones definidas. En la pestaña Restricciones puede condicionarse la información que se mostrará en la tabla:

Consultar partes de trabajo pendientes

La opción Consulta de Partes de Trabajo Pendientes permite visualizar una lista de los partes de trabajo iniciados, indicando la operación en curso, el centro de trabajo, el operador y la fecha de inicio.

Esta exploración permite al usuario reorganizar la información mostrada, a través de agrupaciones o de la selección de las columnas visibles.

Para definir el periodo de inicio del parte de trabajo pendiente, basta con acceder a la pestaña Resultados y seleccionar la opción Actualizar para cargar los resultados para la tabla, de acuerdo con las fechas y restricciones definidas.

En la pestaña Restricciones puede condicionarse la información que se mostrará en la tabla: