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O assistente de criação de séries permite a criação simultânea de uma ou várias séries para os Documentos, Compras, Vendas, Inventário, Contas Correntes, Tesouraria, Internos, de uma forma simples e rápida.
Utilizar Assistente
Este assistente disponibiliza duas opções para a criação das séries:
- Criação de uma série totalmente nova;
- Criação de uma série copiando os atributos de uma já existente.
Nota: Para o mercado angolano, o contador tem de iniciar em 0, para que o primeiro documento seja emitido com o número 1. Caso sejam incluídos módulos quenão emitem documentos com relevância fiscal juntamente com módulos que emitam documentos com relevância fiscal, será aplicada esta regra a todos os módulos e respetivos documentos. Caso pretenda ter numeração distinta em módulos que emitam documentos sem relevância fiscal, deverá efetuar o processo de criação de séries separadamente.
Para utilizar este assistente, siga os seguintes passos:Criar séries
- Aceder a Administrador | [Empresa] | Base Aplicacional de Negócio | Criação de Séries;
- Selecionar os documentos para a criação das séries;
- Escolher quais os documentos para os quais se pretende criar, copiar ou alterar uma série;
- Selecionar a operação Criar uma Série indicando todos os atributos;
- Indicar o Nome e Descrição da série; Nota: O botão de verificação informa se já existem séries com o nome indicado para os documentos escolhidos;
- Indicar os atributos da série a criar; Nota: Só estão disponíveis os atributos comuns a todos os documentos, os restantes terão de ser configurados posteriormente nas definições do documento respetivo. A única exceção, e apenas para o mercado português, é a possibilidade de indicar se é para ser comunicada a série à Autoridade Tributária no seu processo de criação. Esta opção só se aplica aos tipos de documentos com relevância fiscal;
- Verificar o resumo das operações;
- Clicar em Finalizar.
Criar séries copiando os atributos de uma série já existente
- Aceder a Administrador | [Empresa] | Base Aplicacional de Negócio | Criação de Séries;
- Selecionar os documentos para criação das séries;
- Escolher quais os documentos para os quais se pretende criar, copiar ou alterar uma série;
- Selecionar a operação Criar uma Série copiando os atributos de uma Série já existente;
- Indicar a série a copiar; Nota: O botão de verificação permite verificar a existência da série para todos os documentos selecionados (a cópia apenas é realizada se existir a série a copiar no documento para o qual a nova série está a ser criada).
- Selecionar os atributos a copiar;
- Indicar o Nome, Descrição da série, Lançamento e os restantes atributos que não são copiados da série anterior; Nota: Os controlos relativos aos atributos copiados aparecem desativados;
- Verificar o resumo das operações;
- Por fim, clicar em Finalizar.
Este assistente automatiza o processo da criação das séries nos vários documentos, agilizando o processo de alterações e mudanças de ano, onde basta apenas copiar os atributos do ano anterior.