¿Cómo importar y exportar información de las tablas de los modelos?

En Fiscal Reporting, se pueden importar y/o exportar las informaciones de las tablas disponibles en cada declaración, así como exportar los resultados de determinados campos para una hoja de cálculo.

Exportar resultados para una hoja de cálculo

La opción Drill Down del Campo permite saber el origen de los valores de un determinado campo.

Cuando el resultado del drill down supera un determinado número de líneas la gestión de esta información es más difícil. Por simplificar la lectura, pueden exportarse los resultados a una hoja de cálculo, por ejemplo a MS Excel, .CSV, OpenOffice, a través de la opción Ver hoja de cálculo.

De este modo, esta opción permite visualizar los resultados en una hoja de cálculo y esto permite sacar el máximo partido de sus funcionalidades.

Para exportar los resultados del drill down a una hoja de cálculo deben realizarse los siguientes pasos:

1. Definir los criterios (por ejemplo, en el caso del Modelo 22 portugués, en la entrega de 2010, los criterios deberán ser los siguientes: Portugal - Continente | Anual | Modelo 22 | 2008 | Anual):
2. Hacer clic en Continuar para acceder al Panel de Control;
3. En el panel, seleccionar la empresa para la que desea editar y calcular el modelo;
4. Hacer clic en Editar;
5. En el área de procesamiento del modelo, en la barra de herramientas, hacer clic en Calcular para obtener los valores del modelo;
6. En la declaración, en los campos con valores procedentes de un módulo del ERP, al hacer doble clic en el campo surge un conjunto de pestañas en la parte de abajo de la pantalla. En estas pestañas, está disponible la opción Drill Down del Campo;
7. Seleccionar la fórmula deseada;
8. Hacer clic en Ver hoja de cálculo;
9. Se abre un archivo temporal .CSV con los resultados de la tabla. Opcionalmente, puede guardarse el archivo en la extensión deseada.

Esta opción solo está disponible en la versión Manager y es relativa a los datos de un modelo reflejados de un módulo del ERP.

Importar y exportar informaciones

En los modelos que incluyen tablas con información disponibles puede ser necesario importar o exportar datos. En estas operaciones, deberá tener en cuenta el tipo de formato indicado y a las informaciones que debe indicar:

• Importaciones: el archivo a importar deberá ser en formato .csv y solo se deberá indicar el encabezado ya que los registros se gestionarán como líneas de la tabla;
• Exportaciones: se puede exportar para archivos del tipo Excel, Word y CSV, en la exportación se crean el encabezado, las líneas y el pie de página (este último en los casos en los que exista) de la tabla.

Para importar o exportar informaciones, deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder al Fiscal Reporting;
2. Seleccionar la declaración a editar;
3. En el área de trabajo y de edición de un modelo que incluya tablas con información, hacer clic con el botón derecho del ratón en el encabezado de las columnas;
4. Para Importar un archivo este deberá estar en el formato .csv y con la información separada por “;”. En la estructura del archivo, la primera línea define el número de columnas de la tabla a la que se desea importar la información (este número de columnas deberá coincidir con el número de columnas de una tabla existente en el modelo al que se desea importar la información). Las demás líneas deben incluir los datos a importar;
5. Para Exportar, basta con seleccionar el tipo de archivo deseado: excel, word o csv.

Al hacer clic en una línea de la tabla con el botón derecho del ratón, se puede Añadir y Remover líneas en las tablas.